Заседание методобъединения «ФЗ «О персональных данных»»

   15 апреля научной библиотеке ЧГУ им. И. Н. Ульянова состоялось заседание методобъединения вузовских библиотек г. Чебоксары по вопросу претворения и соблюдения федерального закона № 152 от 27.10.2006 «О персональных данных» в деятельности библиотек». Кроме членов методобъединения вузовских библиотек, были приглашены другие библиотеки государственных и негосударственных вузов города. Библиотеку ЧГПУ им. И. Я. Яковлева представляли: Кузьмина Н. И., директор библиотеки, зав. отделами обслуживания: Александрова З. Г., Кожанова Н. И., Полякова Н. Н.

   Открыла заседание председатель методобъединения, директор библиотеки ЧГУ им. И. Н. Ульянова Нина Дмитриевна Никитина. Она ознакомила с повесткой дня, представила гостей и выступающих. В январе 2007 г. вступил в силу федеральный закон «О персональных данных». С тех пор в свет вышел ряд подзаконных актов, определен орган, контролирующий соблюдение данного закона: Федеральная служба по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций (Россвязькомнадзор). Информации по вопросу применения закона в сфере библиотечного дела мало. Библиотеки в силу ряда причин не могут не обрабатывать персональные данные своих пользователей. Что же требует законодатель от библиотек, и какие меры мы должны предпринимать, чтобы оставаться в правовом поле? Попробуем разобраться в перипетиях закона.

   Первым слово было предоставлено Наталье Юрьевне Спиридоновой, старшему преподавателю кафедры гражданских и правовых дисциплин ЧГУ И. Н. Ульянова. Наталья Юрьевна прокомментировала закон с точки зрения теоретика. Дала определения таких понятий, как персональные данные, оператор, информационная система персональных данных, а также раскрыла содержание понятий, касающихся действий с персональными данными (обработка, распространение, использование, блокирование, уничтожение, обезличивание, трансграничная передача). Рассказала об обязанностях операторов информационных систем, обрабатывающих персональные данные, о принципах и условиях обработки персональных данных, о правах субъекта персональных данных, о контроле и надзоре за обработкой персональных данных и ответственности за нарушение требований настоящего федерального закона.

   Далее выступила Галина Ивановна Афанасьева, директор библиотеки сельскохозяйственной академии. Она на примере опыта работы с базами персональных данных Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И. И. Молчанова – Сибирского (ИОГУНБ) рассказала о том, как же на практике работает данный федеральный закон. Набив множество шишек, за время работы по приведению в порядок базы персональных данных читателей в соответствии с действующим законом, также приняв во внимание опыт лицензирования и получения разрешения на эксплуатацию узла связи, в ИОГУНБ было принято решение обезличить персональные данные читателей в информационной системе персональных данных (ИСПД). Из баз данных читателей удалены паспортные данные, фотографии, контактные телефоны. Сведения о месте регистрации по месту жительства сокращены лишь до указания населенного пункта. Идентификация читательского формуляра с физическим лицом в отделах обслуживания осуществляется исключительно на основании номера читательского билета. В автоматизированном режиме персональные данные требующие мер по защите конфиденциальности, не обрабатываются, а круг сотрудников, имеющих доступ к ПД на бумажных носителях, ограничен.

   Среди участников заседания только две библиотеки города персональные данные обрабатывают в автоматизированном режиме. Представители этих библиотек успокоили нас, сказав, что все вузовские библиотеки не являются юридическим лицом, а только его структурным подразделением и поэтому нам проще со сбором и обработкой персональных данных наших читателей. Вузовские библиотеки много лет ведут картотеку регистрационных карточек на бумажных носителях, которая практически является базой персональных данных. Все сведения в картотеках фактически обезличены, а доступ к ним имеют только библиотекари тех отделов, где расположены данные картотеки, т. е. ограниченный круг людей. Так как, сбор и обработка персональных данных наших читателей в автоматизированном режиме осуществляется по тому же принципу, что и в традиционном виде, то все мы работали, работаем и будем работать в соответствии с федеральным законом «О персональных данных», которая стоит на защите прав наших дорогих читателей.

<<< назад