Научная библиотека Чувашского государственного педагогического университета (первоначально института) им. И. Я. Яковлева родилась одновременно со своим вузом. Датой ее основания считается 1 октября 1930 г. Открылась она в здании, предоставленном институту под учебный корпус (угол ул. К. Маркса и Дзержинского), где занимала одну комнату площадью 41,8 кв. м. Книжный фонд насчитывал 3 тыс. документов. Первыми читателями были 80 студентов и 15 преподавателей. Все это время она росла вместе с университетом: формировался фонд, менялась структура, образовывались новые отделы, внедрялись компьютерные технологии.

2. Современное состояние, оценка действующих мер и основные проблемы научной библиотеки

2.1. Общие положения

В настоящее время библиотека представляет собой сложный организм. В ее составе действуют совет дирекции и методический совет. В своей работе она опирается на библиотечный совет, с его помощью осуществляется связь со всеми структурными подразделениями университета. Деятельность библиотеки характеризуется новым, более высоким уровнем технической модернизации всех производственных процессов.

Перечень подразделений научной библиотеки

№№	Наименование отдела	место нахождения
1.	Отдел комплектования	гл. уч. корп.
2.	Отдел научной обработки литературы	гл. уч. корп.
3.	Отдел книгохранения	гл. уч. корп., № 3, № 5
4.	Отдел обслуживания (абонементы, читальные залы)	гл. уч. корп., № 2, 3, 4, 5
5.	Справочно-библиографический отдел	гл. уч. корп., № 3, № 5
6.	Электронный читальный зал	гл. уч. корп.

1. Отдел комплектования обеспечивает приобретение и учет всех видов и типов изданий литературы в необходимом количестве в соответствии с задачами учебной и научной деятельности вуза. Комплектование ведется по всем специальностям, изучаемым в вузе.

2. Отдел научной обработки литературы занимается каталогизацией и систематизацией новой литературы. Здесь книги обрабатываются, отражаются в каталогах и распределяются в отделы библиотеки. Работники этого отдела ведут все имеющиеся в библиотеке каталоги (традиционные и электронные), следят за оформлением каталогов, систематически их редактируют.

3. Отдел книгохранения отвечает за организацию и хранение книжных фондов библиотеки; выполняет читательские заявки на литературу из своего фонда через отдельные пункты выдачи (читальные залы, абонементы пяти учебных корпусов); осуществляет просмотр фонда на предмет списания малоспрашиваемой, физически изношенной, морально устаревшей литературы, согласовывает этот вопрос с кафедрами; изучает обращаемость фонда и его использование.

4. Отдел обслуживания обеспечивает необходимой литературой студентов всех факультетов через абонементы и читальные залы. Отдел состоит из следующих секторов:

1) абонемент учебной и научной литературы. Здесь проводится запись студентов в библиотеку, выдается единый читательский билет, по которому читатель может пользоваться услугами библиотеки во всех пунктах обслуживания. На абонементе выдается литература на дом: учебная – на один семестр, научная – на 20—30 дней, художественная – на 10—15 дней. Срок пользования может быть продлен при предъявлении книги и читательского билета. При получении литературы читатель должен проверить ее состояние и при наличии дефектов заявить об этом библиотекарю. В противном случае ответственность за порчу книг несет сам читатель. Фонды абонементов формируются по профилю факультетов, находящихся в соответствующем корпусе педуниверситета:

- в главном корпусе находится литература по общетеоретическим дисциплинам и по профилю факультетов, обучающихся в данном учебном корпусе (физико-математический факультет и факультет иностранных языков);

- во 2-м корпусе – отдел литературы по искусству;

- в 3-м корпусе – литература по методике преподавания отдельных предметов в начальных классах, по психологии, биологии и химии, по физической культуре и спорту;

- в 4-м корпусе – литература для факультета дошкольной и коррекционной педагогики и психологии;

- в 5-м корпусе – литература по историческим и филологическим наукам;

2) межбиблиотечный абонемент (МБА) помогает читателю получить недостающую литературу из других библиотек. Заказ по МБА можно оформить на абонементе научной и учебной литературы главного корпуса на специальном бланке. Заказ выполняется в течение месяца;

3) читальный зал выдает книги из своего фонда и фонда книгохранения. Все газеты и журналы, выписываемые библиотекой, учебные программы, издаваемые факультетами и кафедрами нашего вуза, также находятся в читальном зале. Читальные залы по профилю факультетов находятся в отдельных учебных корпусах.

5. Справочно-библиографический отдел. В нем сосредоточен справочный аппарат библиотеки: каталоги, картотеки, информационная литература, справочники, энциклопедии, энциклопедические словари. В обязанности сотрудников отдела входит ведение систематической картотеки статей и консультирование читателей по вопросам, связанным с поиском и подбором литературы. Отдел ведет большую работу по пропаганде библиотечно-библиографических знаний: проводит выставки новых поступлений в фонд библиотеки, тематические выставки по проблемам высшей школы, выставки трудов преподавателей педуниверситета; проводит «Дни кафедр», «Дни дипломника», регулярно пополняет электронные базы данных «Статьи», «Труды преподавателей», «История ГОУ ВПО «ЧГПУ им.И. Я. Яковлева», «Этнопедагогика», «НИИВО», «Чувашия»; составляет библиографические указатели, рекомендательные и научно-вспомогательные списки литературы в помощь учебной, научной и воспитательной работе в вузе. Сотрудники отдела организуют индивидуальное информирование руководства университета по проблемам высшей школы в режиме ДОР (дифференцированного обслуживания руководства). Для того чтобы студенты хорошо ориентировались в библиотеке, чтобы правильно и быстро могли найти необходимую литературу, для овладения ими минимумом библиотечно-библиографических знаний, проводятся занятия на первых курсах всех факультетов. Филиалы СБО есть в учебных корпусах № 3 и 5.

В 2008 году в отделе организован сектор научной информации для развития электронных ресурсов библиотеки: поддержка web-страницы «Библиотека» на сайте университета и полнотекстовой базы данных, а также для организации информационной поддержки работников образования города и республики (учителя школ и школьные библиотекари, преподаватели учреждений начального профессионального образования).

Структурные подразделения научной библиотеки в своей деятельности руководствуются положениями, разработанными на основании типовых положений, утвержденных Министерством культуры РФ и должностными инструкциями (Приложение 1).

Одна из главных забот библиотеки – высокий уровень обслуживания читателей. Делается все возможное, чтобы читательские требования выполнялись оперативно и в полном объеме. Этому способствует разветвленная сеть абонементов и читальных залов. Так, в главном учебном корпусе функционируют общие абонемент и читальный зал с универсальными подсобными фондами, в остальных учебных корпусах – отраслевые абонементы и читальные залы с подсобными фондами по профилю занимающихся там факультетов, что позволяет подходить к обслуживанию читателей дифференцировано, с учетом индивидуальных потребностей.

Библиотека проводит большую работу по раскрытию своих фондов. Пропаганда библиотечных фондов осуществляется через картотеки и каталоги (в традиционном и в электронном вариантах), web-сайт научной библиотеки, а так же с помощью тематических выставок (среднегодовое количество – 160). С новой литературой читатели знакомятся через выставки новых поступлений, функционирующих во всех точках обслуживания. Кроме того, на сайт библиотеки выставляются бюллетени новых поступлений, информация о книжных выставках, виртуальные выставки, списки литературы по темам научных мероприятий, проводимых в вузе.

Информирование специалистов университета по проблемам высшей школы осуществляется в режиме ДОР. Помогая читателям ориентироваться в потоке информации, библиотека выдает в год до 16 тыс. разноаспектных справок, готовит научно-вспомогательные списки литературы, проводит занятия «Библиотечно-библиографические знания» со студентами первого курса всех форм обучения, с аспирантами, а также с преподавателями и сотрудниками вуза. Так, в 2008 году проведено 1422 теоретических и практических занятий.

Перспективу своего развития библиотека связывает с широким использованием новых информационных технологий. Для этого есть все возможности. Улучшается материально-техническая база, увеличивается парк ЭВМ. Многие процессы в библиотеке автоматизированы, функционирует электронный каталог, который ведется на базе специальной программы MARC-SQL c 1994 года и насчитывает записи более 251 тыс. книг, журнальных и газетных статей и др. видов изданий. С 2002 г. действует электронный читальный зал. В октябре 2005 года состоялась презентация нового электронного читального зала на 16 мест. По одному компьютеру установлены для читателей в учебных корпусах № 2, 3, 4 и 5 для доступа к электронным ресурсам: локальным (электронный каталог, полнотекстовые базы данных, медиатека) и распределенным (сеть вуза, Интернет). Библиотека находится в зоне беспроводного подключения к Интернету (Wi-Fi). Имеется web-сайт «Библиотека».

Полнотекстовая база данных содержит 853 электронных версий изданий преподавателей педуниверситета. Доступ к этим текстам для пользователей вуза возможен локальный и удаленный на web-сайте научной библиотеки. Медиатека содержит более 800 дисков.

С проблемой формирования информационной культуры читателя тесно связана самостоятельная работа с информацией, навыки которой студенты нашего вуза приобретают в ходе занятий по основам библиотечно-библиографических знаний.

Занятия по учебному курсу «Основы информатики, библиотековедения и библиографии» проводятся со студентами первых курсов всех факультетов с 1975 года.

Производственные площади библиотеки занимают 1900 кв. м. (потребность в 1,5 раза больше). Читальные залы имеют 240 посадочных мест (при норме 800).

В настоящее время в штате библиотеки 60 единиц. Коллектив научной библиотеки – это очень сильный в профессиональном отношении коллектив, способный решать самые сложные производственные задачи. Руководящий состав: директор Н. И. Кузьмина., зам. директора Н. В. Пичугина; зав.отделами З. Г. Александрова, Н. А. Афанасьева, И. С. Егорова, Е. А. Жукова, И. П. Ионова, Т. В. Мидейкина, Л. П. Николаева, Н. Н. Полякова, Л. М. Русскова, Н. В. Смирнова; главные специалисты – Л. П. Сергеева, А. В. Черноносова.

Среди них есть люди, которые отдали любимому делу более 40 лет и только в библиотеке ГОУ ВПО «ЧГПУ им. И. Я. Яковлева» проработали 20, 25, 30, 35 лет. Труд многих работников оценен по достоинству: И. П. Ионовой присуждено почетное звание «Заслуженный работник культуры Чувашской республики», многие награждены почетными грамотами правительственных учреждений Российской Федерации, Чувашской Республики.

2.2. Анализ реализации программы развития научной
библиотеки на 2005 - 09 гг.

2.2.1. Комплектование фондов

На 01.01.09 г. фонды библиотеки насчитывают 744557 экз., в том числе:

- научной литературы – 202891 экз.;

- учебной литературы – 308094 экз.;

- художественной литературы – 64223 экз.;

- нотных изданий – 34891 экз.;

- периодических изданий – 108828 экз.

Руководство вуза уделяет особое внимание комплектованию фондов библиотеки современными учебниками и учебными пособиями. Для этого, кроме бюджетных средств, вуз по решению Ученого Совета ежегодно 3% всех внебюджетных средств выделяет для комплектования фондов библиотеки

Динамика пополнения фонда

Динамика финансирования

До 90-х годов количество новых поступлений напрямую зависело от финансирования: чем больше средств выделялось на комплектование фонда, тем выше становился показатель поступления новой литературы. Сейчас ситуация изменилась. Для того чтобы приток литературы увеличивался из года в год или же хотя бы держалась на предыдущем уровне, финансирование должно быть увеличено в 2—3 раза. А иначе все съедает инфляция. Исходя из анализа данных двух диаграмм, можно наглядно увидеть, что самое большое финансирование было выделено в 2006 году, а самое маленькое в 2005 году – конечный результат почти одинаковый.

До недавнего времени основным источником комплектования фонда был библиотечный коллектор. С введением федерального закона от 21.07.05 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» в работе по комплектованию фонда произошли большие изменения. Вся работа по комплектованию фонда строится на основе данного закона. Руководствуясь федеральным законом, приобретение литературы осуществляется тремя способами. Первый способ: для приобретения литературы объявляться конкурс. Второй способ: библиотека имеет право раз в квартал закупать литературу в пределах суммы, не превышающей установленного Центробанком РФ (100 тыс. руб.), не объявляя конкурса. Третий способ: поправка к данному закону, т.е. статья 55, ч. 2, п. 19 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «Случаи размещения заказа у единственного поставщика». Согласно этой статье товар можно закупать без проведения конкурса, если издателю принадлежат исключительные права по авторским договорам, т.е. издательство является правообладателем.

Федеральный закон РФ от 21.07.05 № 94-ФЗ « О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» имеет как плюсы, так и минусы. Плюсы: появилась возможность строить взаимоотношения с поставщиками на максимально выгодных условиях. Минусы: пока идет конкурс, затем оформление всех документов, проходит достаточно много времени, нужные нам издания уходят из продажи, и приходится заменять товар. В результате: это или ухудшение качества продукции по различным признакам, или снижение необходимого количества.

Очень часто специалисты кафедр приносят единичные заказы, которые нужно срочно выполнять. Литературу по единичным заявкам мы закупаем в пределах суммы установленной Центробанком РФ. Но если же стоимость партии, после проведенного конкурса, составляет 500 тыс. или более рублей, то мы уже не имеем права воспользоваться этим способом. Приходится ждать целый квартал. Товар опять может уйти. Можно заказать в самом издательстве, но, как правило, многие издательства принимают заявку на поставку литературы начиная с определенной суммы.

В целях оперативного и качественного обеспечения учебного процесса современными учебно-методическими и научными изданиями при комплектовании фонда библиотека использовала статью 55, ч. 2, п. 19 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «Случаи размещения заказа у единственного поставщика» и заключила договора со следующими издательствами: «Высшая школа», «Академия», ВИНИТИ РАН, «Пожнаука», «Чувашкнига», «Дашков и К», «КНОРУС», «ПРИЦ СПР», «ИНФРА-М», «Медиаресурсы», «Лань», «Проспект науки», «Советский спорт» и др. Планируется заключение договоров с издательствами: «Наука», «Научный мир», «Владос», «Дрофа», «Альянс», «Учитель» и др.

Подписка на периодические издания последние 3 года осуществляется по запросу котировочных заявок, согласно федеральному закону от 21.07.05 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». До 2009 года благодаря конкурсу количество наименований и экземпляров подписки на периодические издания при наименьших затратах с каждым годом увеличивалось. С 2009 года в связи с экономическим кризисом в стране количество наименований и экземпляров подписки на периодику пришлось сократить вдвое. Надеемся, что это явление временное и в скором будущем библиотека восполнить этот пробел.

Динамика финансирования подписки на периодические издания

Динамика пополнения периодических изданий

2.2.2. Обслуживание читателей

Фондами библиотеки на 1 января 2009 г. пользовались 9353 читателя по единому читательскому билету, в том числе 5350 студентов дневной формы обучения, 2848 студентов заочной формы обучения, 149 аспирантов, 662 преподавателя, 344 прочих читателей. При этом всеми структурными подразделениями библиотеки обслужено 35359 читателей, количество посещений составляет 481076, количество выданной литературы – 774837 экз.

Динамика основных показателей обслуживания читателей

	2004-05	2005-06	2006-07	2007-08	2008-09
Число читателей по единому читательскому билету	8880	8755	9185	9916	9353
Число читателей, обслуженных всеми структурными подразделениями	35690	35899	35351	37927	35359
Количество посещений	568675	581178	578925	519687	481076
Количество книговыдач	931828	958331	933980	812796	774837

Динамика книговыдачи по видам литературы

	2004-05	2005-06	2006-07	2007-08	2008-09
научная	117612	117951	102860	96385	94054
учебная	445740	660012	646445	572242	544039
художественная	45805	36505	43526	37998	39509

Анализ показателей двух таблиц по обслуживанию читателей показал, что количество посещений читателями библиотеки за последние годы снижается и это, соответственно, отражается на других показателях. В частности, на показателях количества книговыдачи. Снижается не только общее количество выданной литературы, но и идет снижение книговыдачи по видам литературы. Особую тревогу вызывает снижение показателя выдачи учебной литературы. Такой тенденцией снижения книговыдачи обеспокоены библиотекари всех вузовских библиотек Чувашии.

2.2.3. Традиционные каталоги и картотеки научной библиотеки

Все издания, поступающие в научную библиотеку, отражаются в традиционном справочно-библиографическом аппарате (СБА): системе каталогов и картотек. Карточки с библиографическим описанием печатаются в процессе обработки новых поступлений, а также при необходимости – после ретроконверсии фонда (ввода в электронный каталог сведений об изданиях, поступивших до 1994 года).

Главный учебный корпус:

· все книги отражаются в генеральном служебном и читательском алфавитных каталогах;

· в систематическом каталоге.

Карточки с описаниями дублируются также для тематических картотек:

· алфавитные картотеки «Персоналии» и «Редкие книги»;

· систематические картотеки «Дореволюционные издания», «Программы», «Авторефераты диссертаций» и «Диссертации».

Журналы и газеты, выписываемые библиотекой, отражены в «Каталоге периодических изданий» (название, имеющиеся года и номера).

Издания (книги, ноты, учебные программы), распределенные в другие учебные корпуса, отражаются также в аналогичном порядке СБА, расположенных там отраслевых подразделений научной библиотеки.

Статьи из периодических и продолжающихся изданий, а также из сборников научных статей педуниверситета, поступающих в учебные корпуса, отражаются в систематических картотеках статей. В каждом отраслевом подразделении научной библиотеки имеется такая картотека, а также различные тематические картотеки (Приложение 2).

Динамика пополнения каталогов и картотек
(печать и расстановка карточек за год)

уч.год	2004-05	2005-06	2006-07	2007-08	2008-09
Каталоги	15492	21244	19214	13551	18248
Картотеки	22492	25055	28576	28418	27702
Всего	37984	46299	49796	43976	47958

Помощь пользователю при работе с традиционными каталогом и картотекой

	2004-05	2005-06	2006-07	2007-08	2008-09
Консультирование по использованию справочно-поискового аппарата	6955	6152	6214	5547	5379
Количество библиографических справок	7937	7728	6973	5905	5298
· в том числе: тематические (устные/ письменные),	3355/116	3134/421	2779/235	2578/157	2488
· на библиографическое уточнение,	1100	988	1057	1331	1020
· адресно-библиографические,	2500	2828	2332	1271	1143
· фактографические.	982	778	805	725	647

2.2.4. Пропаганда библиотечных фондов

Выставки, организованные библиотекой
в помощь учебной, научной и воспитательной работе

Тема	кол-во экз. 2004-05		кол-во экз. 2005-06		кол-во экз. 2006-07		кол-во экз. 2007-08		кол-во экз. 2008-09
Тема	выставлено	выдано	выставлено	выдано	выставлено	выдано	выставлено	выдано	выставлено	выдано
Обзорные, проблемные и персональные выставки	1411	645	1405	716	956	765	1229	1426	1445	315
Тематические выставки	2528	1873	3657	1825	1725	637	3336	1931	2782	1551
Календарь знаменательных дат	521	501	653	635	703	490	140	76	580	386
Всего	4456	3019	5062	3176	3384	1892	4705	3433	4807	2252

Кроме этого во всех учебных корпусах действуют постоянно обновляемые выставки «Новые поступления» и «В помощь педпрактике».

Осуществляется информационное сопровождение мероприятий вуза: Дней науки, Дней кафедр, конференций, семинаров, конкурсов и т. д. Для этого научная библиотека организует выставки и открытые просмотры по тематике мероприятий.

Дифференцированное обслуживание руководителей (ДОР)

Абонентами системы ДОР являются руководители вуза: ректор и проректора.

Обслуживание осуществляется на основе систематического библиографического поиска информации по проблемам высшей школы. Отбираются сведения:

· среди поступающих в библиотеку изданий (на традиционных и электронных носителях),

· издания, отсутствующие в фондах библиотеки, по библиографическим пособиям.

Темы выбираются абонентами по разработанному рубрикатору. Информация подаётся абонентам 1 раз в квартал.

Действует система обратной связи.

	2004-05	2005-06	2006-07	2007-08	2008-09
Количество абонентов системы ДОР	5	5	5	5	5
Количество тем, обеспечиваемых абонентов в режиме ДОР	143	143	170	175	175
Количество информационных сообщений, направляемых абонентам системы ДОР	865	1660	1695	1600	1960

Месячники дипломника

Подбор литературы по темам дипломных работ в источниках первичной и вторичной информации (указатели и каталоги/картотеки библиотеки) сотрудниками справочно-библиографического отдела.

	2004-05	2005-06	2006-07	2007-08	2008-09
Обслужено дипломников	10	10	17	11	12
Просмотрено источников	43	112	48	347	279
Подобрано печатных единиц	155	166	179	173	190

На web-сайте научной библиотеки имеется и постоянно обновляется страница «Списки литературы к конференциям».

2.2.5. Компьютеризация библиотечных процессов

Пользователю вуза доступны все основные виды электронных библиотечных ресурсов:

· Электронный каталог – базы данных, содержащие информацию об изданиях, имеющихся в фондах библиотеки.

· Электронная библиотека – полнотекстовые базы документов, т. е. тексты в электронном виде, в том числе – правовые справочные системы «Гарант» и «КонсультантПлюс».

· Медиатека – коллекция мультимедийных учебных, обучающих, справочных программ на оптических носителях (CD- и DVD-ROM).

· Доступ в Интернет: отраслевые отделы библиотеки всех учебных корпусов подключены к локальной сети университета и имеют выход в Интернет. Главный учебный корпус, учебные корпуса № 3 и № 5 находятся в зоне беспроводного подключения к Интернет (Wi-Fi).

Электронный каталог

Электронный каталог (ЭК) ведется с 1994 года и составляет на январь 2010 г. более 250 тыс. записей в 18 базах данных. Отражаются все текущие поступления (книги, периодика, электронные издания и т. д.) и издания уже имеющиеся в фондах (Приложение 3).

Полная версия ЭК научной библиотеки доступна только с АРМ (автоматизированных рабочих мест) библиотеки: 15 в электронном читальном зале гл. учебного корпуса (ауд. 204), по одному компьютеру в остальных учебных корпусах (в справочно-библиографических секторах). Удаленному пользователю доступна web-версия ЭК на сайте научной библиотеки (или раздел «Библиотека» на сайте университета).

ЭК является также средством навигации по полнотекстовой базе данных изданий вуза – обеспечивает все виды поиска (по атрибутам и полнотекстовый), открывает документы для чтения.

Ретроконверсия фонда (отражение изданий, поступивших в библиотеку до 1994 г.) ведется эпизодически, если образуются перерывы между текущими поступлениями – всего чуть более 8 тыс. записей.

Из найденных документов программа сформирует отчеты любого вида: списки, таблицы с нужным набором сведений, а также карточки, формуляры, листок читательского требования и пр.

Из найденного описания электронного ресурса можно стартовать в его просмотр на экране, а от библиографического описания книги можно перейти к её оцифрованному (отсканированному) оглавлению.

Записи ЭК содержат:

· элементы библиографического описания,

· различные реквизиты (учетные, место нахождения и пр.),

· аннотации,

· предметные рубрики,

· макрообъекты в виде электронных текстов изданий или оглавлений,

· для учебных изданий – в модуле «Книгообеспеченность» связь с таблицами дисциплин, изучаемых в вузе.

В электронном каталоге обеспечивается возможность поиска:

· по любым известным атрибутам издания и его содержанию,

· полнотекстовый поиск по текстам электронных документов и оцифрованным оглавления книг, сопровождающим записи электронного каталога.

Электронный каталог ведется на базе АИБС (автоматизированная информационная библиотечная система) МАRC-SQL. Разработчик НПО «Информсистема» (г. Москва). Новые версии программы поступают регулярно.

Полнотекстовые базы данных (ПБД)

1. Удаленные ресурсы

Была начата работа по обеспечению образовательного процесса доступом к электронно-библиотечным системам Российской Федерации. Пользователи университета имеют доступ только к открытым ресурсам. Аннотированные ссылки на них имеются на web-сайте библиотеки.

Доступ к большинству других удаленных полнотекстовых ресурсов требует заключения прямых договоров с правообладателями учебной и учебно-методической литературы, методических пособий.

К сожалению педуниверситет не участвует в корпоративных проектах, которые делают этот процесс централизованным и устраняют необходимость подписания договоров с каждым из правообладателей.

Из платных ПБД вуз подписан только на базу диссертаций РГБ (доступ из научного зала гл. учеб. корп.). Доступ к таким ресурсам дешевле или бесплатен для членов библиотечных ассоциаций (например, АРБИКОН).

В 2009 г. наш вуз зарегистрирован в проекте «Российский индекс научного цитирования» (РИНЦ), дающем возможность подписываться на различные полнотекстовые научные ресурсы.

2. Собственные ресурсы

Печатные издания авторов университета активно используются в учебном процессе. По одному экземпляру каждого издания выделены в отдельный фонд хранения, отражены в тематических картотеках (традиционных и электронных).

Для создания ПБД собственной генерации с 2002 года часть авторов вуза сдавали электронные версии служебных изданий (изданных за счет вуза по поручению Ученого совета) одновременно с печатными экземплярами – около 50%. С 2009 это стало обязательным для всех.

Полнотекстовая БД содержит более 800 электронных версий изданий преподавателей педуниверситета:

Учебные и учебно-методические пособия,
Учебные программы,
Вестники ЧГПУ,
Сборники научных статей.

Библиографические описания электронных документов отражены на сайте университета в электронном каталоге.

Количество изданий авторов университета,
поступивших в библиотеку

Год	печатных изданий	из них в электронном виде
2004	259	36
2005	268	71
2006	379	93
2007	206	34
2008	238	7
1 кв. 2009	33	413 (разных годов издания)

Как видно из таблицы наблюдалась затухающая динамика пополнения ПБД электронными версиями изданий. В результате инициированного сектором научной информации (СНИ) библиотеки решения Учёного совета вуза об обязательности электронной копии и издания соответствующего приказа ректора, авторы стали активней сдавать ЭД в библиотеку, в том числе изданные в предыдущие годы. Кроме этого, началась оцифровка бумажного фонда изданий преподавателей. Только за первый квартал 2009 года количество электронных документов удвоилось и достигло 885.

В 2008/9 учебном году начата оцифровка фонда трудов преподавателей вуза (учебные, учебно-методические, научные издания), изданных до 2002 г. или не имеющих электронные аналоги.

Для обеспечения работ по созданию ПБД осенью 2008 года создан сектор научной информации как структурное подразделение справочно-библиографического отдела. Одна из основных функций сектора – создание полнотекстовой базы данных (ПБД) учебных, учебно-методических, научных изданий авторов педуниверситета:

1. Включение электронных версий изданий в базу данных научной библиотеки:

· выбор формата преобразования ЭД (pdf или html) в зависимости от формы или качества документа,

· предварительная обработка электронных документов, предоставленных авторами университета: редактирование ЭД (форматирование), создание иерархической системы оглавлений и т. д.,

· преобразование в гипертекстовый формат: организация внутренних и внешних гиперссылок, глоссариев и т. д.,

2. Сканирование (оцифровывание) изданий на традиционных (бумажных) носителях:

· сканирование и распознавание документа,

· выбор формата преобразования ЭД (pdf или html) в зависимости от или качества копии текста документа,

· организация внутренних и внешних гиперссылок, создание иерархической системы оглавлений, глоссариев и т. д.

3. Включение записей в электронный каталог.

4. Выполнение процессов, необходимых для обеспечения полнотекстового поиска по электронному каталогу.

Имеющиеся полные тексты доступны пользователям внутри вузовской сети, а также авторизованным внешним пользователям.

Не решены вопросы приобретения изданий у авторов вуза:

· электронных версий изданий, которые были напечатаны в других издательствах и не являются служебными изданиями,

· электронных учебников (мультимедийные учебные программы), созданных ими за свой счёт и не являющихся служебными изданиями.

Медиатека

Основная часть медиатеки доступна пользователям в главном учебном корпусе – 637 экз. На ФДПиП создан компьютерный класс для работы с дисками, поэтому туда переданы электронные учебно-методические пособия по курсам «Специальная психология» и «Коррекционная педагогика». В остальные учебные корпуса диски по их дисциплинам не передаются, т. к. там не выделены специальные АРМ для работы пользователей с ними. Библиотека не имеет необходимых для этого помещений в учебных корпусах.

Выдача дисков в ЭЧЗ главного учебного корпуса составляет в среднем не более 130 экз. в год, и работают с ними в основном студенты факультетов, находящихся в главном корпусе.

Web-сайт научной библиотеки

http://biblio.chgpu.edu.ru

или сайт университета http://www.chgpu.edu.ru, раздел «Библиотека»

Для обеспечения удаленного доступа к ресурсам библиотеки в 2008 г. раздел «Библиотека» на сайте вуза преобразован в отдельный сайт с передачей web-администратору функций по его администрированию. Благодаря этому полностью поменялась форма и содержание сайта: теперь они соответствуют требованиям, предъявляемым к сайтам вузовских библиотек.

Но из-за общих проблем сети вуза сайт библиотеки часто бывает недоступен внешнему пользователю целиком или отдельные его разделы.

Разделы сайта:

О библиотеке

· Информационно-библиографические ресурсы:

i. Традиционные каталоги и картотеки

ii. Электронные ресурсы библиотеки

· Адрес. Проезд. Телефоны

· История библиотеки ГОУ ВПО ЧГПУ

· Общие сведения

· Перечень отделов

· Положение о библиотечном обслуживании

· Правила пользования библиотекой

· Летопись жизни библиотеки

Электронный каталог

Содержит базы данных Книги, Статьи, Подписка, Труды преподавателей педуниверситета (Приложение 4).

Если запись электронного каталога содержит сведения о наличии «макрообъекта», то это значит, что можно открыть и прочитать текст электронного документа, оглавление неэлектронного (печатного) издания, копию титульного экрана и основное содержание мультимедийной программы.

Электронная библиотека

Полнотекстовые ресурсы: учебные, методические, научные и справочные издания в электронном виде.

Web-адреса: аннотированные Web-адреса образовательных полнотекстовых Интернет-ресурсов. Выход в Интернет по этим ссылкам. Ссылки представлены по отраслям знаний.
Издания университета: электронный каталог изданий авторов вуза. Электронные тексты открываются для чтения.

Медиатека

Аннотированные списки учебных, обучающих и справочных мультимедийных программ на CD- и DVD-ROM, имеющихся в фонде библиотеки. Списки представлены по отраслям знаний.

Новые поступления

· Списки литературы, поступившей в библиотеку по кварталам. Издания представлены по отраслям знаний. Есть сведения о количестве экземпляров и местах хранения.

· Аннотированные списки программ на CD- и DVD-ROM, поступившие в библиотеку в текущем году с иллюстрациями в виде виртуальной выставки.

Выставки

Сведения об экспонируемых библиотекой тематических и постоянно действующих выставках во всех учебных корпусах. Перечень выставок, запланированных библиотекой на текущий год.

Списки литературы к конференциям

Списки литературы по темам научных мероприятий, проводимых в университете (конференции, семинары и пр.). Книги, статьи из периодики и другие издания из фондов библиотеки.

Советы авторам электронных текстов

Полезные советы для тех, кто желает оформить свои учебные и научные работы в соответствии с нормами академического письма.

· Вставка ссылок и сносок в текст

· Создание оглавления в тексте с помощью Word

· Создание списка литературы к научной работе

· Схема библиографического описания

· Типичные ошибки при создании текста Word

· Виды вузовских изданий

Учителям

Информация для учителей школ и преподавателей средних профессиональных учебных заведений по педагогике, психологии и методике преподавания различных предметов.

1. Электронная библиотека: электронные издания авторов университета в виде списка. Расположение – по отраслям знаний. Электронные тексты открываются для чтения.

2. Интернет-ресурсы: аннотированные Web-адреса полнотекстовых Интернет-ресурсов по педагогике, психологии и методике преподавания различных предметов. Выход в Интернет по этим ссылкам.

3. Новые поступления: списки литературы по педагогике, психологии и методике преподавания различных предметов, поступившей в библиотеку по кварталам. Издания представлены по отраслям знаний. Есть сведения о количестве экземпляров и местах хранения.

4. Виртуальная выставка CD- и DVD-ROM: подробное описание отдельных учебных, обучающих и справочных мультимедийных программ на CD- и DVD-ROM, имеющихся в фонде библиотеки. Проиллюстрировано конвертами или заставками дисков.

Спроси библиотекаря

Интерактивный ресурс: Ответы на вопросы читателей по электронным и традиционным ресурсам библиотеки:

· советы по поиску литературы из фондов библиотеки вуза,

· поиск Интернет-ресурсов,

· советы по другим видам поиска,

· и т. д.

Гостевая книга

Отзывы и предложения пользователей web-страницей «Библиотека» о работе ресурса.

Новости и объявления

Рейтинг (посещаемость) web-сайта научной библиотеки

2004—2007	2008
нет сведений	счётчик установлен 10.03.09. На 1.06.09 = 3444 посещений

Повышение информационной культуры студентов

Со студентами 1 курса всех факультетов (очное и заочное отделения)в рамках 8-часовой программы «Библиография» 2 часа отведены теме «Электронный каталог». Изучаются все электронные ресурсы библиотеки:

· полнотекстовые ресурсы Интернет и собственные,

· медиатека,

· структура сайта библиотеки вуза,

· электронный каталог.

Из-за недостатка времени первые три темы освещаются обзорно (10—15 мин.), а ведь именно эти ресурсы являются базой для информатизации обучения и значительной частью информационной среды.

Электронный каталог изучается как пример нелинейной поисковой системы, в которой важны навыки формулирования запроса. Остальные его функции приходится освещать обзорно – то есть совершенно недостаточно.

Нет возможности выполнить самостоятельные задания.

Не изучаются правила вставки ссылок, сносок, списков литературы в тесты работ студентов и другие нормы академического письма.

Все занятия проводятся в электронном читальном зале гл. учебного корпуса (более 300 часов), где одновременно продолжается обслуживание читателей (для них оставляется 3—4 места). В год его посещают 11—15 тыс. читателей, и если бы не большое количество проводимых здесь занятий цифра была бы значительней. Возможности увеличить количество часов занятий на базе ЭЧЗ нет физически.

Повышение информационной культуры
преподавателей и сотрудников университета

6-часовые занятия по электронным ресурсам библиотеки проведены с преподавателями и сотрудниками 6 факультетов и 4 общеуниверситетских кафедр: 80 часов, около 160 чел.

Анализ результатов занятий показал, что:

· слушатели плохо ориентируются в доступных электронных ресурсах локальных и распределенных, поэтому используют их мало,

· не умеют составлять списки литературы, не знают или недостаточно используют возможности Word при создании собственных документов, поэтому не умеют правильно форматировать текст, вставлять ссылки и сноски, создавать многоуровневые оглавления и пр. В результате ЭД, поступающие в полнотекстовую базу данных библиотеки от авторов университета, требуют значительного редактирования.

Рекомендации по всем темам размещены на сайте библиотеки.

Информационная поддержка работников образования ЧР

Работники школ и учреждений начального профессионального образования при обращении в библиотеку получают консультации по пользованию традиционными и электронными ресурсами библиотеки.

На web-сайте библиотеки поддерживается страница «Учителям»: описание локальных и сетевых ресурсов, рекомендации по пользованию, web-адреса актуальных ресурсов, виртуальные выставки традиционных и электронных изданий.

2.2.6. Научно-методическая работа и повышение квалификации

За отчетный период библиотека подготовила к публикации ряд материалов. Для юбилейного издания «Чувашский государственный педагогический университет им. И. Я. Яковлева» (Чебоксары, 2005 г.) была написана статья «Научная библиотека». Изданы два библиографических указателя литературы: «Чувашский государственный педагогический университет им. И. Я. Яковлева: страницы истории», составленный гл. библиографом Л. П. Сергеевой (тираж 100 экз.) и «Народная педагогика: проблемы обучения и воспитания», составленный заведующей справочно-библиографическим отделом И. П. Ионовой (тираж 100 экз.).

Большим тиражом выпущен буклет «Научная библиотека ГОУ ВПО «ЧГПУ им. И. Я. Яковлева»». В 2008–09 учебном году издано руководство пользователя «Электронные ресурсы библиотеки» (автор зам. директора библиотеки Н. В. Пичугина, тираж 50 экз.). Эти издания широко используются на занятиях с первокурсниками по основам библиографии и информационных знаний.

Все новые виды деятельности библиотеки планируются и реализуются с методическим сопровождением. Организуется изучение сотрудниками официальных регламентирующих документов и профессиональной литературы. На их основании создаются локальные правила и технологические инструкции на каждый процесс, которые затем также изучаются при внедрении и используются в работе (Приложение 5).

Сотрудники библиотеки нашего вуза активно участвуют в работе Методического объединения библиотек вузов г. Чебоксары (государственных и негосударственных). Темы круглых столов, семинаров, заседания отдельных секций методобъединения выбираются его участниками, поэтому всегда актуальны. Так, за отчётный период подробно были изучены следующие темы: образовательные ресурсы Интернета, авторское право и библиотеки, создание гипертекста, участие в грантах. Изучение профессиональной литературы при подготовке докладов и сообщений для этих мероприятий, обмен опытом работы с коллегами из других вузов позволяют повышать качество работы нашей библиотеки.

Библиотека принимает и сама является организатором многих мероприятий научно-методического характера. Следует отметить наиболее значимые. В первую очередь это совещание, проходившее под эгидой Министерства образования и молодежной политики ЧР «Деятельность ГОУ ВПО «ЧГПУ им. И. Я. Яковлева» по научно-методическому обеспечению образовательной системы Чувашской Республики».

За 5 лет было проведено 4 научно-практических конференций, семинаров и круглых столов, 15 заседаний методического совета библиотеки, 12 заседаний библиотечного совета, 15 мероприятий по повышению квалификации, составлено 30 методических материалов, подготовлено 27 докладов, оказано 54 консультаций библиотекам города.

Библиотека нашего вуза одна из первых в республике начала внедрять электронные ресурсы, и по этому направлению накоплен огромный опыт. Высокий уровень подготовленности наших сотрудников, инициативность и готовность постоянно повышать свою квалификацию, хорошо известны в библиотеках города, поэтому в научную библиотеку педуниверситета часто обращаются коллеги из других библиотек за советом (Приложение 6).

2.2.7. Повышение информационной культуры пользователей научной библиотеки

Занятия со студентами «Введение в специальность. Библиография»

Все занятия практические до 2004 года проводились по 6-часовой программе. С 2004–2005 учебного года занятия проводятся по 8 часовой программе. 30-летний опыт работы показал, прежде всего читателям необходимы навыки и умения практического характера, поэтому особое внимание уделяется не теоретическим вопросам, а методике поиска информации по различным видам СБА – традиционным и электронным.

Занятия с преподавателями, сотрудниками и аспирантами
«Повышение информационной культуры»

Для преподавателей, аспирантов и сотрудников программа занятий на 6 академических часов включает изучение электронных ресурсов библиотеки (локальных и удаленных), а также создание справочного аппарата к научным работам (ссылки, сноски, списки) (Приложение 7).

2.2.8. Материально-техническая база. Хозяйственные работы

Систематически, по мере возможности, руководство университета предоставляет библиотеке новые помещения. Так, для нового ЭЧЗ была отведена аудитория в 40 кв. м., расширена площадь отраслевого отдела библиотеки в учебном корпусе № 2.

Постоянно пополняется парк ЭВМ. В настоящее время он насчитывает 37 компьютеров. В отчетный период были заменены 15 мониторов с лучевой трубкой на жидкокристаллические, закуплены 2 сканера, заменены серверы служебной и пользовательской подсетей библиотеки на более мощные.

Впервые со дня сдачи в эксплуатацию главного учебного корпуса (1957 год) проведен капитальный ремонт подсобного помещения абонемента универсального профиля (2005—06 уч. г.). Все нестандартные деревянные самодельные стеллажи заменены металлическими. Это позволило расставить подсобный фонд абонемента в соответствии с существующими требованиями. Произведен косметический ремонт в помещении редких изданий отдела книгохранения (2008—09 уч. г.).

В читальном зале универсального профиля установлены новые типовые деревянные стеллажи.

Приобретены специальные шкафы для читательских формуляров для абонементов всех корпусов. Это упорядочило работу с читательскими документами и привело помещения абонементов в эстетический вид.

В 2007—08 уч. г. были отреставрированы: библиотечный стенд «Библиотека – читателю» (гл.корп.), выставочная витрина в учебном корпусе № 5. Изготовлены современные информационные стенды для читального зала универсального профиля, читального зала и справочно-библиографического сектора гуманитарного профиля, электронного читального зала.

Настоящим подарком явилось финансирование приобретения в 2009 году 2 новых современных выставочных витрин для читального зала и справочно-библиографического отдела универсального профиля, изготовления жалюзи на окна для помещений справочно-библиографического сектора гуманитарного профиля, книгохранения универсального профиля, электронного читального зала и всех отделов библиотеки учебного корпуса № 3.

В 2008—09 уч. г. реконструированы помещения кафедры выдачи на абонементе универсального профиля и в отделе литературы по искусству, что дало возможность расширить производственные площади и создать все условия для эффективного обслуживания читателей.

2.2.9. Кадры

За 2005—2009 учебные годы штатное расписание библиотеки выросло на 7 единиц, что позволило упорядочить расстановку кадров, более равномерно распределить нагрузку на отдельных участках, открыть новый сектор - научной информации (2008 г.), который занимается поддержкой веб-страницы библиотеки на сайте университета и созданием полнотекстовой базы данных изданий вуза.

Динамика состава кадров

Анализ образовательного уровня библиотечных кадров дает следующую картину: библиотечных работников имеющих высшее образование в среднем составляет 80 %, из них с высшим библиотечным образованием - 12,5%. Такая картина и радует, и печалит. Отрадно иметь такой высокообразованный коллектив. Но в то же время тревожно оттого, что не удается заполнить вакантные места специалистами, имеющими профессиональную подготовку. Одна из причин: низкая заработная плата. В библиотеках других систем материальный доход библиотечных работников выше в 2 раза. Вторая причина: специфика вузовских библиотек. Нагрузка в них намного выше, чем в библиотеках других систем, т. к. наш читатель посещает библиотеку почти каждый день, а в период сессии и чаще.

В 2007 году за высокие достижения в своей деятельности научная библиотека отнесена к 1-й группе по оплате труда руководящих работников и специалистов.

3. Стратегические цели и приоритетные направления развития научной библиотеки на 2010—14 гг.

3.1. Комплектование фондов

1. Обновление фонда библиотеки современной учебной, учебно-методической и научной литературой.

Цель: улучшение качества фонда. Способствует увеличению всех показателей. Активизирует учебную и научную работу студентов, аспирантов, докторантов, преподавателей и научных работников.

2. Обеспечение вновь открывающиеся специальности современными учебниками и учебными пособиями

Цель: обеспечение каждого обучающегося минимумом обязательной учебной литературой. Улучшает качество учебного процесса, дает возможность соответствовать требованиям Министерства образования и науки РФ по обеспеченности учебной литературой, в обязательном порядке применяемые для оценки специальности и вуза в целом, при лицензировании, аккредитации и аттестации.

3.2. Создание сектора редкой книги (СРК)

Цель: пропаганда библиотечного фонда редкой книги. В соответствии с рекомендациями РГБ, редкими книгами считаются издания, по различным историческим причинам выпущенные в свет малым тиражом в следующие периоды времени: до 1830 г., 1905—07 гг., 1918—1923 гг., 1941—45 гг.

Такие издания в научной библиотеке университета выделены в отдельный фонд только в главном учебном корпусе. Они отражаются в сводных традиционных каталогах и отдельной картотеке. Издания 1918—1923 гг. и 1941—45 гг. в других учебных корпусах не выделены из общих фондов и не отражаются в отдельных картотеках.

Издания отражены в электронном каталоге в виде библиографических записей (на начало 2008 г. – 1614 док.). Атрибуция, паспортизация, аналитическая обработка не проводится. Оцифровка не осуществляется. Из-за невозможности профессиональной реставрации дефектных изданий, они помещаются в картонные футляры в их нынешнем состоянии для предотвращения ухудшения состояния.

Редкие издания в фонде научной библиотеки

Год издания	кол-во экземпляров
до 1830 г.	47
1905—07 гг.	992
1918—1923 гг.	673
1941—45 гг.	827
всего	2539

Созданный как структурное подразделение отдела книгохранения, СРК должен осуществлять атрибуцию, паспортизацию, аналитическую обработку, оцифровку и реставрацию редких изданий из фондов научной библиотеки.

3.3. Обслуживание читателей

1. Штрих-кодирование фонда. Переход на электронные читательские билеты

Цель: обеспечение оптимизации процессов поиска, заказа и выдачи литературы из фондов библиотеки, способов учёта и хранения фондов. Даёт возможность читателю установить наличие и заказать нужную литературу не только внутри корпоративной сети университета, но и из внешних сетей (особенно это удобно для заочников).

2. Создание на базе научной библиотеки «Центра информационной поддержки специалистов образования» Чувашской Республики.

Цель: Расширение использования информационной продукции и услуг научной библиотеки вуза специалистами образования.

3.4. Традиционные каталоги и картотеки научной библиотеки

Оперативное отражение состояния фонда в справочном аппарате библиотеки (в традиционном и электронном ) и его постоянное совершенствование.

Информирование пользователей об имеющихся и новых изданиях с помощью различных методов информационно-библиографической работы.

Поддержка условий хранения фондов, соответствующих нормам и правилам, соблюдение режимов доступа к ним

Своевременное списание морально устаревших изданий.

3.5. Компьютеризация библиотечных процессов

Цель: информатизация учебного процесса и формирование единой информационной среды.

· мониторинг информационных потребностей пользователей и оперативное реагирование на них (общение со специалистами, анкетирование, интерактивные on-line-страницы на web-сайте научной библиотеки),

· информирование пользователей об имеющихся и новых изданиях в фондах научной библиотеки на web-сайте,

· выявление удаленных образовательных, научных ресурсов в помощь работникам образования и размещение ссылок к ним на web-сайте научной библиотеки,

· организация доступа к полнотекстовым удаленным ресурсам

3.5.1. Электронный каталог

Цель: Увеличение полноты отражения фонда библиотеки в ЭК путем ускорения темпов ретроконверсии фонда за счёт:

· заимствования записей из ЭК библиотек-членов библиотечных ассоциаций после вступления в АРБИКОН,

· использования рабочего времени сотрудников других отделов библиотеки, высвободившихся после вступления в проект МАРС.

3.5.2. Полнотекстовые базы данных (ПБД)

Цель:

· обеспечение максимальной полноты ПБД собственной генерации для организации доступа к изданиям вуза всем пользователям университета как внутри сети вуза, так и из внешних сетей (последнее особенно важно для заочного обучения),

· участие в корпоративных проектах, своевременное подписание договоров с библиотечными ассоциациями и отдельными держателями полнотекстовых образовательных и научных ресурсов,

· содействие юридической и других служб университета по оформлению соответствующих документов,

· обеспечение оплаты подписки на ПБД, определенные факультетами и библиотекой как значимые для учебной и научной деятельности.

· повышение индекса цитирования научных изданий вуза.

3.5.3. Медиатека

Цель: Увеличение фонда медиатеки, расширение доступа к медиатеке. Передача дисков в учебные корпуса по дисциплинам, изучаемым на факультетах, и организация их выдачи в имеющихся там компьютерных классах, будет способствовать повышению информатизации учебного процесса и созданию информационной среды.

3.5.4. Web-сайт библиотеки

Цель: Обеспечение доступности электронных ресурсов библиотеки. Доступность ресурсов библиотеки всем пользователям вуза не только внутри вузовской сети, но и с домашних компьютеров (последний вариант особенно важен для заочного обучения).

3.6. Научно-методическая работа и повышение квалификации
работников научной библиотеки

Цель: оптимизация имеющихся библиотечных процессов, методическое сопровождение инноваций. Дальнейшее участие в работе методического объединения вузовских библиотек г. Чебоксары стимулирует повышение квалификации работников научной библиотеки вуза.

Внедряется опыт отечественных и зарубежных вузовских библиотек по приобретению, расширению и использованию знаний пользователями. Основные пути поиска и адаптации новых видов деятельности:

· изучение профессиональной литературы,

· участие в работе научно-практических мероприятиях разного уровня (городских, республиканских, российских), а также методического объединения вузовских библиотек г. Чебоксары,

· перспективное планирование внедрения инноваций и развития ресурсов библиотеки,

· методическое сопровождение внедряемых инноваций: создание положений, локальных правил и технологических инструкций на основании государственных регламентирующих и нормативных документов,

· систематическое обучение, контроль качества и повышение квалификации сотрудников библиотеки при внедрении в работу инноваций,

· формирование и повышение информационной культуры пользователей университета.

3.7. Повышение информационной культуры пользователей

Цель:

· Повышение уровня знаний информационных образовательных ресурсов студентами и умения ими пользоваться. Увеличение количества занятий со студентами по расширенной теме «Электронные ресурсы библиотеки» до 6 часов, использования для занятий компьютерных классов в остальных учебных корпусах.

· Более активное участие преподавателей вуза в информатизации учебного процесса и использование возможностей информационной среды для преподавательской и научной деятельности. Продолжение практики проведения занятий с преподавателями и сотрудниками по 6-часовой программе.

3.8. Укрепление материально-технической базы

Цель: обеспечение нормального функционирования всех структурных подразделений библиотеки.

· Замена старой библиотечной мебели и другого оборудования.

· Обновление парка ЭВМ.

· Расширение производственных площадей.

3.9. Кадры

Цель: кадровое обеспечение новых видов деятельности библиотеки

· Увеличение штата библиотеки согласно положению «Примерные штаты библиотек высших учебных заведений»

· Привлечение на вакантные места специалистов, имеющих профессиональную подготовку.

4. Основные мероприятия по реализации программы развития научной библиотеки на 2010—2014 гг.

4.1. Обслуживание читателей и работа с фондом

4.1.1. Штрих-кодирование фонда. Переход на электронные читательские билеты

1 этап: Вступление в некоммерческое партнерство «Ассоциация региональных библиотечных консорциумов» (АРБИКОН)

№	Содержание работ	Ответственный исполнитель	Результат	Техническое обеспечение	Срок выполнения
1.	Замена ПК, вышедших из строя, на новые	Дирекция библиотеки	Выполнение полного объема необходимых работ	Приобретение 6 компьютеров	2010 г.
2.	Заключение договора с АРБИКОН	– “ –	1. Возможность участвовать в ретроконверсии фондов (ввод в электронный каталог записей на часть фонда библиотеки университета, поступившую до 1994 г.) для всех сотрудников библиотеки, независимо от профессиональной подготовки, за счет копирования записей из внешних источников (библиотек, крупных информационных центров) по сети Интернет. Значительное сокращение сроков ретроконверсии. 2. Заимствование записей на текущие поступления (книги, журнальные статьи). Значительное сокращение сроков ввода информации.		2010 г. 1 квартал
3.	Внесение вступительного взноса	– “ –			– “ –
4.	Внесение членского взноса	– “ –			– “ –
5.	Установка провайдера баз данных для поддержки протокола Z 39-50	– “ –	Заимствование записей из баз данных любых форматов.	Приобретение протокола сетевого соответствия Z 39-50	– “ –
6.	Установка автоматизированной системы «МАРК-ДОКТОР»	– “ –	Восстановление файлов из базы данных библиотеки вуза, поврежденных в процессе заимствования (сбои в сетях, вирусы).	Приобретение АС «МАРК-ДОКТОР»	– “ –
7.	Установка системы ведения авторитетных файлов	– “ –	Возможность первичной систематизации и предметизации заимствованных записей для всех сотрудников библиотеки, независимо от профессиональной подготовки.	Приобретение системы ведения авторитетных файлов MARC-SQL	– “ –

2 этап: Оборудование автоматизированных рабочих мест (АРМ)

№	Содержание работ	Ответственный исполнитель	Результат	Техническое обеспечение	Кадровое обеспечение	Срок выполнения
1.	Прокладка кабеля для подключения АРМ к сети университета	Информационный центр вуза	Организация АРМ в подразделениях библиотеки.	Приобретение кабеля, установка 26 коннекторов		2011 г. 1 квартал
2.	Выделение трафика для работы с базами данных АРБИКОН	Информационный центр вуза	Доступ в Интернет с АРМ библиотеки для заимствования записей из баз данных АРБИКОН.			– “ –
3.	Организация работы АРМ в подразделениях библиотеки (загрузка, настройка программ): гл. уч. корп, уч. корп. № 2	Информационный центр вуза, отдел компьютеризации	Доступ в локальную сеть университета для создания единой базы данных ретроконверсии.	Приобретение 10 компьютеров	Ввод в штат библиотеки должности системного администратора	2011 г. 2 квартал

3 этап: Ретроконверсия фонда библиотеки

№	Содержание работ	Ответственный исполнитель	Результат	Техническое обеспечение	Кадровое обеспечение	Срок выполнения
4.	Организация обучения сотрудников библиотеки технологии заимствования записей из АРБИКОН	Отдел компьютеризации	Возможность участия в ретроконверсии всех сотрудников библиотеки, независимо от профессиональной подготовки.			2011 г. 3—4 квартал
5.	Копирование записей из внешних источников	Сотрудники подразделений	Возможность первичного ввода заимствованных записей для всех сотрудников библиотеки, независимо от профессиональной подготовки.			2011 г. 4 квартал – 2014 г.
6.	Организация работы АРМ в подразделениях библиотеки (загрузка, настройка программ): уч. корп. № 3, уч. корп. № 4, уч. корп. № 5	Информационный центр вуза, отдел компьютеризации	Доступ в локальную сеть университета для создания единой базы данных ретроконверсии	Приобретение 13 компьютеров		2012
7.	Редактирование записей, поступивших в базы данных университета	Отдел компьютеризации	Проверка правильности перенесения записи, добавление реквизитов библиотеки вуза: индексов, инвентарных номеров, сиглов хранения и др. учетных сведений		Ввод в штат библиотеки должности редактора электронного каталога	2011—14 г.

4 этап: Штрих-кодирование фонда

№	Содержание работ	Ответственный исполнитель	Результат	Техническое обеспечение	Срок выполнения
1.	Установка оборудования для нанесения штрих-кода.	Дирекция библиотеки		Приобретение принтера для печатания штрих-кода – 1 шт.	2014 г. 1 квартал
1.	Установка оборудования для считывания штрих-кода.	Дирекция библиотеки		Приобретение сканеров для считывания штрих-кода – 28 шт.	– “ –
8.	Организация обучения сотрудников библиотеки технологии штрих-кодирования	Отдел компьютеризации		Приобретение расходных материалов	2014 г. 2 квартал
9.	Нанесение штрих-кода на издания	Сотрудники подразделений	Ввод в запись электронного каталога штрих-кода на каждый экземпляр издания		2014 г. 3—4 кв.

5 этап: Организация заказа-выдачи литературы

№	Содержание работ	Ответственный исполнитель	Результат	Техническое обеспечение	Срок выполнения
1.	Заполнение базы данных читателей	Сотрудники подразделений библиотеки	1. Учет студентов, преподавателей и сотрудников вуза, поступающих на учебу/работу и убывающих. 2. Возможность использования базы данных библиотеки для учета отделами кадров вуза (студенческим и сотрудников).		2014 г.
2.	Организация обучения сотрудников библиотеки технологии автоматизированной выдачи литературы	Отдел компьютеризации			– “ –
3.	Замена бумажных читательских билетов пластиковыми карточками	Сотрудники подразделений	1. Уменьшение времени обслуживания читателей. 2. Устранение возможности ошибок при выдаче/приёме литературы.		– “ –
4.	Организация обучения читателей (пользователей) библиотеки технологии автоматизированного заказа литературы по сети университета	Отдел компьютеризации			– “ –

4.1.2. Создание сектора редкой книги

№	Содержание работ	Ответственный исполнитель	Результат	Кадровое и техническое обеспечение	Срок выполнения
1.	Утверждение положения о секторе	Зам. директора библиотеки	Определение регламента работы сектора	Ввод в штат библиотеки должностей: зав. сектора, реставратора	2012 1 кварт.
2.	Организация 2 АРМ	Директор библиотеки	Возможность осуществлять технологические процессы	Приобретение: 2 компьютеров, 1 сканера, 1 принтера, лицензионного ПО	2012 2 кварт.
3.	Прокладка кабеля для подключения АРМ к сети университета	Информационный центр вуза	1. Доступ в локальную сеть ЧГПУ для создания единой базы данных 2. Доступ в Интернет с АРМ библиотеки для заимствования записей из баз данных АРБИКОН		2012 2 кварт.
4.	Оборудование рабочего места реставратора		Профессиональная реставрация дефектных изданий	Приобретение: переплетного станка, расходных материалов	2012 2 кварт.
5.	Организация обучения сотрудников сектора	Зав. отд. компьютеризации	Овладение процессами создания записей электронного каталога, оцифровки изданий, создания гипертекста, реставрации книг и т. д.		2012 3—4 кварт.
6.	Создание технологических инструкций на все процессы	Зам. директора библиотеки	Соблюдение правил и технологии работы		2012 3—4 кварт.
7.	Мониторинг удаленных полнотекстовых баз, соответствующих профилю	Зав. сектором редкой книги	Выявление изданий из фонда редкой книги ЧГПУ, требующих оцифровки для предоставления в корпоративные базы данных		2013 1—2 кварт.
8.	Заключение договоров и соглашений с держателями полнотекстовых ресурсов	Директор библиотеки	1. Доступ пользователей ЧГПУ к электронным версиям редкой книги в корпоративных ресурсах 2. Предоставление услуг внешним пользователям		2013 1—2 кварт.
9.	Создание раздела «Редкая книга» на web-сайте библиотеки	Зав. сектором редкой книги	1. Пропаганда фонда: доведение информации до пользователей 2. Мониторинг потребностей пользователей		2013 2—3 кварт.

4.1.3. Создание «Центра информационной поддержки специалистов
образования» Чувашской Республики

№	Содержание работ	Ответственный исполнитель	Результат	Техническое обеспечение	Срок выполнения
1.	Рассылка по электронной почте на сайты школ и учреждений начального проф. образования сообщений об информационных ресурсах библиотеки вуза	Сектор научной информации	Информирование работников образования об услугах, предоставляемых научной библиотекой.		Весь период
2.	Консультирование по пользованию традиционными и электронными ресурсами библиотеки.	– “ –	1. Повышение информационной культуры работников образования. 2. Повышение эффективности распространения информации и знаний.		– “ –
3.	Подготовка и периодическое обновление тематических указателей (списков) традиционных и электронных изданий для учителей-предметников.	– “ –	1. Доведение до специалистов образования сведений о литературе по профилю их деятельности. 2. Содействие внедрению инноваций в учебный процесс школ и учреждений нач. проф. образования.		– “ –
4.	Поддержка и своевременное обновление web-страницы «В помощь специалистам образования» на сайте библиотеки.	– “ –	Повышение эффективности распространения информации и знаний.		– “ –
5.	Организация практических занятий «Повышение информационной культуры» для специалистов образования	– “ –	Обучение работников образования эффективному использованию информационных ресурсов	Приобретение 5 компьютеров	Весь период во время школьных каникул
6.	Оборудование отдельного помещения для «Центра…»	Дирекция библиотеки	Организация доступа к локальным и удаленным ресурсам: 1. Информационно-библиографические ресурсы библиотеки университета(фонды, полнотекстовая база данных, медиатека) 2. Авторизация доступа к удаленным ресурсам университета	Приобретение 5 компьютеров	2012

4.1.4. Организация зала периодики

№	Содержание работ	Ответственный исполнитель	Результат	Техническое обеспечение	Срок выполнения
7.	Оборудование отдельного помещения	Дирекция библиотеки	Доступ к периодическим изданиям в печатном и электронном виде	Приобретение 5 компьютеров	2011—14
8.	Выявление сайтов периодических изданий и новостных ресурсов Интернет без открытого доступа	Сектор научной информации	1. Доступ к изданиям, не имеющим печатных версий. 2. Доступ к изданиям, не имеющим открытого доступа		2011—14
9.	Оформление договоров, соглашений и пр. документов с держателями ресурсов. Регистрация вуза	Сектор научной информации	Организация авторизованного доступа к web-сайтам периодических изданий и новостным ресурсам Интернет, доступ к которым требует регистрации пользователей.		2011—14
10.	Авторизация пользователей университета, консультирование по пользованию ресурсами	Сектор научной информации

4.2. Повышение информационной культуры пользователей

Обсуждение с ответственными лицами варианта, когда кафедра информатики включает в свои программы занятия по темам:

· удаленные образовательные ресурсы и сайт библиотеки,

· соблюдение норм академического письма с помощью Word на основе анализа типичных ошибок пользователей, фиксируемых библиотекой.

Организация совместно с кафедрой информатики занятий для преподавателей по темам:

· подробное изучение поиска в Интернете (особенно для среднего и старшего поколения),

· изучение структуры полнотекстовых образовательных и научных баз данных (особенно после вступления вуза в АРБИКОН и НЭИКОН),

· форматирование текста Word с учетом анализа типичных ошибок, сделанного работниками библиотеки.

4.3. Кадры

1. Заключение договоров с институтом и училищем культуры о направлении студентов библиотечного факультета на производственную практику в научную библиотеку университета.

2. Ежегодное участие в «Ярмарке вакансий» института и училища культуры для отбора выпускников и заполнения вакансий библиотеки профессиональными кадрами.

5. Приложения

Приложение 1

Перечень Положений, регламентирующих деятельность подразделений научной библиотеки ГОУ ВПО «ЧГПУ им. И. Я. Яковлева»

Разработаны на основании типовых положений, утвержденных Министерством образования и науки РФ

1. Правила пользования научной библиотекой ГОУ ВПО «ЧГПУ им. И. Я. Яковлева»

2. Положение о библиотечном обслуживании студентов, аспирантов, научных работников, преподавателей и других категорий читателей
ГОУ ВПО «ЧГПУ им. И. Я. Яковлева»

3. Положение об информационном обслуживании студентов, аспирантов, научных работников, преподавателей и других категорий читателей ГОУ ВПО «ЧГПУ им. И. Я. Яковлева»

4. Положение об отделе комплектования фонда

5. Положение об отделе научной и технической обработки литературы

6. Положение об отделе книгохранения

7. Положение об отделе обслуживания читателей

8. Положение об отделе компьютеризации библиотечных процессов

9. Положение о секторе научной информации

10. Положение о платных услугах

11. Положение о режимах доступа к электронным ресурсам

Перечень Должностных инструкций, регламентирующих деятельность сотрудников научной библиотеки ЧГПУ

Директор библиотеки
Заместитель директора библиотеки
Заведующий отделом
Главный библиотекарь
Главный библиограф
Зав. сектором
Редактор 1 категории
Ведущий библиотекарь
Библиотекарь 1 категории
Библиотекарь 2 категории
Инженер-программист

Перечень документов, регламентирующих научную обработку изданий и ведение традиционных каталогов и картотек

Составление библиографического описания

1. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание : общ. требования и правила составления.

2. ГОСТ 7.0-99. Термины и определения.

3. ГОСТ 7.4-95. Выходные сведения.

4. ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общ. требования и правила составления.

5. ГОСТ 7.12-93. Сокращение слов на русском языке.

6. ГОСТ 7.11-78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.

7. Единые правила описания произведений печати для библиотечных каталогов. Ч. 1, вып. 1 : Описание книг (М., 1960).

8. Правила составления библиографического описания. Ч. 1 : Книги и сериальные издания (М., 1986).

9. Правила составления библиографического описания. Ч. 2 : Нотные издания (М., 1987).

10. Методические решения отдела научной обработки литературы научной библиотеки ЧГПУ.

Систематизация

1. ГОСТ ГОСТ 7.59-90. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.

2. Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для научных библиотек. Вып.1—5.

3. Методические решения отдела научной обработки литературы научной библиотеки ЧГПУ.

Предметизация

4. ГОСТ 7.59-90. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.

5. ГОСТ 7.66-92. Координатное индексирование

6. ГОСТ 7-74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.

7. ГОСТ 7.25-2001. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный.

Локальные правила и инструкции

8. Правила координатного индексирования в научной библиотеке ЧГПУ.

9. Технологическая инструкция «Использование авторитетных словарей»

10. Методические решения отдела научной обработки литературы научной библиотеки ЧГПУ.

Ведение каталогов и картотек

1. Организация и ведение алфавитного каталога : инструктивно-метод. указания (М., 1984).

2. Организация и ведение систематического каталога : инструктивно-метод. указания (М., 1986).

Технологические инструкции:

3. Структура каталогов и картотек научной библиотеки ЧГПУ.

4. Оформление и распределение карточек по каталогам и картотекам научной библиотеки ЧГПУ.

5. Методические решения отдела научной обработки литературы научной библиотеки ЧГПУ.

Приложение 2

Традиционные каталоги и картотеки научной библиотеки ГОУ ВПО «ЧГПУ им. И. Я. Яковлева»

Каталоги

	№№ учебных корпусов	Название каталога	Назначение
1.	гл. учеб. корпус	Генеральный служебный алфавитный каталог	Отражает весь фонд библиотеки. Материал расположен по алфавиту авторов и заглавий. Имеется несколько рядов: издания на кириллице (независимо от языка издания), издания на латинице (по языку издания).
2.	- « -	Читательский алфавитный каталог	Отражает весь фонд библиотеки, включает вспомогательные описания. Материал расположен по алфавиту авторов и заглавий. Имеется несколько рядов: издания на кириллице (издания на русском и других языках, издания на чувашском языке), издания на латинице (по языку издания).
3.	- « -	Читательский систематический каталог	Отражает весь фонд библиотеки. Материал расположен по разделам таблиц ББК, внутри по алфавиту авторов и заглавий.
4.	уч. корп. № 2	Читательский алфавитный каталог	Отражает издания, имеющиеся в подсобном фонде (литература по искусству, экономике, технологии), включает вспомогательные описания. Материал расположен по алфавиту авторов и заглавий. Имеется несколько рядов: издания на кириллице (издания на русском и других языках, издания на чувашском языке), издания на латинице (по языку издания).
5.	- « -	Читательский систематический каталог	Отражает издания, имеющиеся в подсобном фонде (литература по искусству, экономике, технологии). Материал расположен по разделам таблиц ББК, внутри по алфавиту авторов и заглавий.
6.	уч. корп. № 3	Читательский алфавитный каталог	Отражает издания, имеющиеся в подсобном фонде (литература по биологии, химии, географии, обучению в начальных классах, педагогике, психологии, физкультуре), включает вспомогательные описания. Материал расположен по алфавиту авторов и заглавий. Имеется несколько рядов: издания на кириллице (издания на русском и других языках, издания на чувашском языке), издания на латинице (по языку издания).
7.	- « -	Читательский систематический каталог	Отражает издания, имеющиеся в подсобном фонде (литература по биологии, химии, географии, обучению в начальных классах, педагогике, психологии, физкультуре). Материал расположен по разделам таблиц ББК, внутри по алфавиту авторов и заглавий.
8.	уч. корп. № 4	Читательский алфавитный каталог	Отражает издания, имеющиеся в подсобном фонде (литература по дошкольной и коррекционной педагогике и психологии), включает вспомогательные описания. Материал расположен по алфавиту авторов и заглавий. Имеется несколько рядов: издания на кириллице (издания на русском и других языках, издания на чувашском языке), издания на латинице (по языку издания).
9.	- « -	Читательский систематический каталог	Отражает издания, имеющиеся в подсобном фонде (литература по дошкольной и коррекционной педагогике и психологии). Материал расположен по разделам таблиц ББК, внутри по алфавиту авторов и заглавий.
10.	уч. корп. № 5	Читательский алфавитный каталог	Отражает издания, имеющиеся в подсобном фонде (литература по истории, юриспруденции, экономике, иностранным языкам и русской и чувашской филологии), включает вспомогательные описания. Материал расположен по алфавиту авторов и заглавий. Имеется несколько рядов: издания на кириллице (издания на русском и других языках, издания на чувашском языке), издания на латинице (по языку издания).
11.	- « -	Читательский систематический каталог	Отражает издания, имеющиеся в подсобном фонде (литература по истории, юриспруденции, экономике, иностранным языкам и русской и чувашской филологии). Материал расположен по разделам таблиц ББК, внутри по алфавиту авторов и заглавий.

Систематические картотеки статей

	№№ учебных корпусов	Назначение
1.	гл. учеб. корпус	Статьи из периодических изданий, выписываемых в гл. учебном корп. (физика, математика, иностранные языки, универсального содержания)
2.	уч. корп. № 2	Статьи из периодических изданий, выписываемых в корп. № 2 (искусство)
3.	уч. корп. № 3	Статьи из периодических изданий, выписываемых в корп. № 3 (химия, биология, география, педагогика начальных классов, психология, физкультура, универсального содержания)
4.	уч. корп. № 4	Статьи из периодических изданий, выписываемых в корп. № 4 (дошкольная и специальная педагогика)
5.	уч. корп. № 5	Статьи из периодических изданий, выписываемых в корп. № 5 (история, филология, универсального содержания)

Тематические картотеки

	№№ учебных корпусов	Название картотеки	Назначение
1.	гл. учеб. корпус	Материалы НИИВШ	Отражает материалы по вопросам организации высшего образования, экономики высшей школы, научной организации учебного процесса, организации НИР в вузе и др. Включает материалы НИИВШ с 1976 года.
2.	- « -	Материалы НИИОП	Отражает материалы НИИ общей педагогики по вопросам передового педагогического опыта, педагогики и народного образования, педагогической психологии, воспитания, экономики, планирования образования и др. Включает материалы НИИОП с 1976 года.
3.	- « -	Картотека «Чувашия»	Отражает материалы об общественно-политической жизни Чувашии, об экономике, народном образовании, культуре, искусстве, литературе. Включает книги, статьи из журналов и газет за 20 лет.
4.	- « -	Картотека трудов преподавателей и сотрудников университета	Включает монографии, статьи из сборников и журналов, неопубликованные материалы, авторефераты диссертаций и диссертации, совместные работы. Отражает материал независимо от года издания и от наличия изданий в фонде библиотеки с 1946 года .
5.	- « -	Авторефераты диссертаций	Отражает авторефераты диссертаций, имеющиеся в фонде с 1974 года. Расположение материала: по номерам специальностей, внутри по алфавиту авторов.
6.	- « -	Календарные и памятные даты	Отражает материалы, посвященные календарным и памятным датам. Включает книги, статьи из сборников, журналов и газет, имеющихся в фонде библиотеки за последние 5 лет.
7.	- « -	Персоналии	Дополняет алфавитный и систематический каталоги. Отражает книги, имеющиеся в фонде библиотеки. Материал расположен по алфавиту персон, внутри по алфавиту авторов и заглавий произведений.
8.	- « -	Картотека заглавий художественной литературы	Служит звеном в уточнении авторства художественного произведения. Отражает книги, имеющиеся в фонде библиотеки. Материал расположен в алфавитном порядке.
9.	- « -	Дореволюционные издания	Дополняет систематический каталог. Отражает книги, изданные до 1917 года. Материал расположен по разделам таблиц ББК, внутри по алфавиту авторов и заглавий.
10.	- « -	Редкие издания	Дополняет алфавитный каталог. Отражает книги, изданные до 1830 г., в 1905 – 1907 гг., 1918 – 1923 гг. Материал расположен по алфавиту авторов и заглавий.
11.	- « -	Краеведение	Дополняет систематический каталог. Отражает книги, содержащие сведения о Чувашии, независимо от места издания. Материал расположен по разделам таблиц ББК, внутри по алфавиту авторов и заглавий.
12.	- « -	Периодические издания	Отражает периодические издания, выписываемые библиотекой. Материал расположен по алфавиту названий.
13.	уч. корп. № 3	Персоналии	Дополняет алфавитный и систематический каталоги. Отражает издания, имеющиеся в подсобном фонде. Материал расположен по алфавиту персон, внутри по алфавиту авторов и заглавий произведений.
14.	уч. корп. № 5	Краеведение	Дополняет систематический каталог. Дублирует картотеку «Краеведение» гл. уч. корп. Отражает книги, содержащие сведения о Чувашии, независимо от места издания. Материал расположен по разделам таблиц ББК, внутри по алфавиту авторов и заглавий.
15.	- « -	Персоналии	Дополняет алфавитный и систематический каталоги. Отражает издания, имеющиеся в подсобном фонде. Материал расположен по алфавиту персон, внутри по алфавиту авторов и заглавий произведений.

Приложение 3

Базы данных научной библиотеки ГОУ ВПО

«ЧГПУ им. И. Я. Яковлева»

	Базы данных			Кол-во записей в ЭК
	Название	год начала ввода	Содержание	2004-05	2005-06	2006-07	2007-08	2008-09
1.	Книги	1994	Издания, поступившие в библиотеку с 1994 года	19713	21972	24856	27124	29981
2.	Ретро-конверсия	1995	Издания, поступившие в библиотеку до 1994 года (изданные в 1918—1993 гг.)	2771	3176	3492	4262	4859
3.	Дореволюционные издания	1995	Книги, изданные до 1917 года	2774	2983	3077	3077	3217
4.	Диссертации	1999	Диссертации, защищенные в педуниверситете	196	225	312	348	370
5.	Авторефераты	2003	Авторефераты диссертаций, защищенных	1218	1255	1382	1491	1570
6.	Программы	2002	Учебные планы и программы по курсам дисциплин, изучаемых в вузе	518	602	720	1018	1462
7.	Статьи гл. корп.	1997	Статьи из периодических изданий, выписываемых в гл. учебном корп. (физика, математика, иностранные языки, универсального содержания)	49759	61765	69538	78313	86433
8.	Статьи корп. «2»	2005	Статьи из периодических изданий, выписываемых в корп. № 2 (искусство)		310	652	975	1043
9.	Статьи корп. «3»	1997	Статьи из периодических изданий, выписываемых в корп. № 3 (химия, биология, география, педагогика начальных классов, психология, физкультура, универсального содержания)	25438	27158	29368	31779	38657
10.	Статьи корп. «4»	2005	Статьи из периодических изданий, выписываемых в корп. № 4 (дошкольная и специальная педагогика и психология)		567	1746	2777	3968
11.	Статьи корп. «5»	1997	Статьи из периодических изданий, выписываемых в корп. № 5 (история, филология, универсального содержания)	42563	46278	50782	56863	61491
12.	Электронная библиотека	2004	Электронные версии изданий авторов педуниверситета (полнотекстовая база данных), электронные документы отрываются для чтения и копирования. Медиатека (коллекция мультимедийных программ на оптических носителях CD- и DVD-ROM).		362	449	549	761
13.	Подписка	2004	Сведения о периодических изданиях, выписываемых библиотекой для всех учебных корпусов в текущем году. В описание изданий, имеющих Интернет-сайты, включены web-адреса этих ресурсов. По этим гиперссылкам можно зайти на сайт соответствующих журналов и газет, не выходя из базы.			301	395	348
Итого записей в ЭК для читателей				144950	166650	186675	208971	234160

Служебные базы данных

	Базы данных			Кол-во записей в ЭК
	Название	год начала ввода	Содержание	2004-05	2005-06	2006-07	2007-08	2008-09
14.	История вуза	2003	Все виды изданий по теме, имеющиеся в библиотеке и отсутствующие в фонде, выявленные по различным источникам.	36	1017	1141	1185	1258
15.	Труды преподавателей университета	2002	Все виды изданий по теме, имеющиеся в библиотеке и отсутствующие в фонде, выявленные по различным источникам.	3709	4681	7111	7439	8980
16.	ДОР (Дифференцированное обслуживание (обеспечение) руководства)	2001	Все виды изданий по проблемам высшей школы, имеющиеся в библиотеке и отсутствующие в фонде, выявленные по различным источникам.	1094	1464	1816	2172	2549
17.	Этнопедагогика	1998	Все виды изданий по теме, имеющиеся в библиотеке и отсутствующие в фонде, выявленные по различным источникам.	1176	2889	3516	3901	4416
18.	НИИВО	2003	Аналитические обзоры Научно-исследовательского института высшего образования (ныне ФИРО) с 2000 года	64	74	83	100	111
Итого записей в служебных БД				6079	10125	13667	14797	17314
Всего записей в электронном каталоге				151029	176775	200342	223768	251474

Приложение 4

Состав баз данных web-версии электронного каталога

а) база «Книги»

	Виды изданий	года издания
1.	Книги	с 1994
2.	Авторефераты диссертаций	с 2003
3.	Диссертации	с 1999
4.	Учебные программы	с 2002
5.	Электронная библиотека: издания в электронном виде и Медиатека (учебные, обучающие, справочные программы на CD- и DVD-ROM)	с 2004
6.	Дореволюционные издания	до 1917
7.	Издания, поступившие в библиотеку до 1994 года (ретро-конверсия фонда). Введены отдельные части фонда библиотеки: фонд трудов преподавателей вуза, английский язык, издания 1917—23 гг.	1917—1993
	всего на 2008 г. – более 37 тыс. записей

б) база «Статьи»

В базе «Статьи» содержатся статьи из журналов, газет и сборников, поступающих в библиотеку:

2.	Статьи. гл. учебного корп. (физика, математика, иностранные языки, универсального содержания)	с 1997
3.	Статьи корп. № 2 (искусство)	с 2005
4.	Статьи корп. № 3 (химия, биология, география, педагогика начальных классов, психология, физкультура, универсального содержания)	с 1997
5.	Статьи корп. № 4 (дошкольная и специальная педагогика)	с 2005
6.	Статьи корп. № 5 (история, филология, универсального содержания)	с 1997
	всего на 2008 г. – ок. 180 тыс. записей

в) База «Подписка»

Сведения о периодических изданиях, выписываемых библиотекой для всех учебных корпусов в текущем году. Всего в 2008 г. – 411 названий.

В описание изданий, имеющих Интернет-сайты, включены web-адреса этих ресурсов. По этим гиперссылкам можно зайти на сайт соответствующих журналов и газет, не выходя из базы «Периодические издания».

Приложение 5

Инструктивно-методические разработки

2006

Комментарии к ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»
Комментарии к ГОСТ 7-80.2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила»
Комментарии к ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Аналитическое описание»
Рекомендации по отражению индексов ББК в предметных рубриках электронного каталога.
План мероприятий по ретроконверсии фонда иностранной литературы на абонементе главного корпуса.
Перспективный план по созданию сетевой версии полнотекстовой базы данных (коллекции электронных изданий) библиотеки университета
Перспективный план по компьютеризации библиотечных процессов на 2007–2010 гг.

2007

Памятки:

· для читателей «Поиск в ЭК»: простой, расширенный, формирование отчета, преобразование текста в Word,

· для работников библиотеки: «Переплет книг», «Виды вузовских изданий»

Перспективные планы:

· создание сектора научной информации,

· программа развития электронных ресурсов библиотеки в 2008—2012 гг.

2008

Правила координатного индексирования в научной библиотеке педуниверситета.
Положение о секторе научной информации.
Основные направления работы сектора научной информации.
Структура и наполнение web-страницы «Библиотека» на сайте вуза.
Положение о создании сетевой версии электронной полнотекстовой коллекции внутривузовских изданий в Научной библиотеке педуниверситета.
Технологические инструкции:

Преобразование текстов электронных документов Word в html.
Преобразование текстов электронных документов Word в pdf.
Формирование «Бюллетеня новых поступлений».

Таблица соответствия команд для перехода на версию MARC 1.9.

Приложение 6

Участие сотрудников научной библиотеки

ГОУ ВПО «ЧГПУ им. И. Я. Яковлева»
в научно-методических мероприятиях

2006 год

Дата	Мероприятие	Место проведения	Докладчик	Тип выступления	Название выступления
16.03.06	Тренинг-семинар "Актуальная научная информация в сети Интернет". М. Е. Шварцман, координатор консорциума НИЭКОН (г. Москва)	Национальная библиотека ЧР
31.10.06	Семинар «Сопровождение дистанционного и заочного обучения в вузе"	ЧКИ	Черноносова А.В.	Доклад	Обеспечение учебного процесса учебно-методическими комплексами и ресурсы Интернет
1—11.06	Научно-практическая конференция «Информационная деятельность вузовских библиотек в помощь образованию: проблемы и перспективы»	МарГПУ (г. Йошкар-Ола)	Пичугина Н.В.	Доклад	Использование электронных ресурсов библиотеки вуза
5.12.06	Методобъединение вузовских библиотек: круглый стол	ЧГУ	Афанасьева Н.А.	Доклад	Ресурсы Интернет в помощь науке и образованию
8.12.06	Методобъединение вузовских библиотек заседание секции	ЧКИ	Пичугина Н.В.	Доклад	ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
11.12.06	Ректорский час с деканами и зав. кафедрами	ЧГПУ	Пичугина Н.В.	Сообщение	Электронные издания вуза: состояние, задачи, перспективы

2007

Дата	Мероприятие	Место проведения	Докладчик	Тип выступления	Название выступления
10.03.07	День науки физ.-мат. факультет	ЧГПУ	Пичугина Н.В.	Сообщение	Электронные ресурсы библиотеки
10.03.07	Семинар "Образовательные ресурсы в Интернете" (НЭИКОН, г. Москва). Организатор – Нац. библиотека	Ин-т гуманит. Наук
26.04.07	Межвузовский семинар «Участие библиотек в корпоративных проектах»	ЧСХА	Черноносова А.В.	Доклад	Обзор проектов АРБИКОНА
12.09.07	6 Всерос. совещание руководителей служб информации по культуре и искусству «Росинформкультура в винформационном пространстве культуры, науки и образования»	М-во культуры, Нац. б-ка
23.10.07	Заседание секции межвузовского объединения	ЧГУ	Афанасьева Н.А.	Обзор
30—31.10.07	Региональная научно-практическая конференция «Информационные ресурсы региона: проблемы создания и использования»	ЧГУ
31.10.07	Круглый стол «Электронные издания в библиотеке вуза»	ЧГУ	Пичугина Н.В.	Доклад
13.11.07	Презентация кабинета учебно-методических информационных ресурсов	Фак. иностр. яз. ГОУ ВПО ЧГПУ
14.11.07	Межрегиональный форум лучших учителей Поволжского региона	М-во образования, гимназия № 5	Пичугина Н.В.	Сообщение	Web-сайт научной библиотеки ЧГПУ в помощь учителям
18.12.07	Заседание методического совета методобъединения вузовских библиотек	ГОУ ВПО ЧГПУ

2008 год

дата	мероприятие	место проведения	Докладчик	Тип выступления	Название выступления
25—26.03.08	Курсы «Создание презентаций в Power Point»	ЧГПУ
22.04.08	Заседание секции МО. Тема «Лексическое обеспечение электронных каталогов»	ЧГУ	Пичугина Н.В.	Сообщение	«Правила координатного индексирования в НБ ГОУ ВПО ЧГПУ»
25.04.08	Круглый стол МО «Авторское право и библиотеки»	ЧГПУ	Пичугина Н.В.	Доклад	«Право на доступ к информации и авторское право: вопросы разрешения противоречий»
29.04.08	круглый стол «Состояние и перспектива национальной библиографии»	Гос. архив печати ЧР
27.05.08	конференция молодых специалистов МО	ЧГУ	Алатырцева И.	Доклад	«Библиотечные ассоциации за рубежом»
23.06.08	Межрегиональный круглый стол руководителей национально-культурных объединений чувашей субъектов Российской Федерации и зарубежных стран «Завещание И. Я. Яковлева – настольная книга чувашского народа»	М-во культуры и молодежной политики ЧР
17.10.08	Заседание тиражно-согласительной комиссии Чувашского книжного издательства по выпуску социально значимой литературы	Чуваш. кн. изд-во
10.11.08	Заседание секции МО. Тема «Корпоративная каталогизация»	ЧГУ
17.11.08	Презентация издательского дома «ИНФРА-М»	ЧГУ	Кузьмина Н.И.	Сообщение
20.11.08	1. Межвузовский научно-практический семинар «Электронные библиотеки: создание и использование», 2. Заседание секции МО. Тема «Создание ЭД»	ЧКИ	Пичугина Н.В.	Сообщение	«Особенности преобразования большого документа Word в форматы html или pdf»
27.11.08	Заседание секции МО для СБО. Тема 1. «Использование библиографических и информационных изданий в современных условиях; 2. «Изучение и внедрение ГОСТа Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»»	ЧГУ
16.12.08	Заседание секции МО для отделов обслуживания «Инвестиции в библиотеках»	ЧГУ

Консультирование сотрудников библиотек г. Чебоксары

До 2007 г. консультирование не фиксировалось. Фиксируются только очные консультации. Консультации по телефону не учитываются

2007 год

Дата	Консультирующийся	Тема консультации	Консультант
20.03.07	Городская детско-юношеская библиотека	Описание электронных документов	Черноносова А.В., Пичугина Н.В.
3.04.07	Библиотека МАДИ	Электронные ресурсы б-ки. Приобретение АИБС	Пичугина Н.В.

2008 год

Дата	Консультирующийся	Тема консультации	Консультант
23.03.08	Городская детско-юношеская библиотека	Подготовка к автоматизированной выдаче (ретроконверсия, штрихкодирование и пр.)	Пичугина Н.В.
25.05.08	Центральная детская библиотека	Переход с программы MARC-DOS на MARC-SQL	Пичугина Н.В.
10.10.08	Библиотека ИНЖЭКОН	Электронный каталог и др. ресурсы	Пичугина Н.В.
22.10.08	ИЖЭКОН, ректор	Электронный каталог и др. ресурсы	Пичугина Н.В.

Повышение квалификации

До 2006 года фиксировалось общее количество мероприятий (см. таблицу показателей).

2006 год

Дата	Тема	Провели	Участник
28.10.06	Повышение качества записей в ЭК, типичные ошибки	Пичугина Н.В.	СБО
25.11.06	Повышение качества записей в ЭК, типичные ошибки	Пичугина Н.В.	СБО

2007 год

27.07

Сетевые ресурсы (сайт вуза, интрасеть ЧР, образовательные полнотекстовые ресурсы Интернет)

Пичугина Н.В.

Афанасьева Н.А.

СБО, отдел обслуживания

26.10.07

Типовые деления для учебных изданий. Форматирование таблицы Word

Пичугина Н.В.

СБО

30.11.07

Правила предметизации, координатного индексирования, составления тезауруса (ГОСТы 7.25-01, 7.66-92, 7. 59-90)

Пичугина Н.В.

Отд. обработки, отд. компьютеризации

2008 год

Дата	Тема	Провели	Участник
29.02.08	1. ГОСТы о предметизации и координатном индексировании: 7.25-01, 7.66-92, 7.59-90. 2. Применение «Правил координатного индексирования в НБ ГОУ ВПО ЧГПУ».	Пичугина Н.В.	СБО
26.06.08	Преобразование документов Word в гипертекстовые форматы (html, pdf). Обсуждение и утверждение технологической инструкции.	Пичугина Н.В.	СНИ, отдел обработки, отдел компьютеризации
31.10.08	1. Структура web-страницы «Библиотека» на сайте вуза. 2. Ошибки в применении «Правил координатного индексирования в НБ педуниверситета	Пичугина Н.В.	СБО

Приложение 7

Учебный план курса «Библиография» (8 часов)

1. Библиотеки высших учебных заведений. Научная библиотека ГОУ ВПО «ЧГПУ им. И. Я. Яковлева». Структура и порядок обслуживания читателей. Традиционный справочно-информационный аппарат библиотеки. Алфавитный каталог.

2. Систематический каталог. Тематические картотеки.

3. Общая и отраслевая библиография.

4. Электронные ресурсы библиотеки.

Этапы занятия:

1) краткое изложение темы и целей занятия;

2) ознакомление с методикой поиска информации по определенному виду СБА;

3) самостоятельная работа по билетам.

Занятия проводятся сотрудниками справочно-библиографического отдела, отдела научной обработки литературы и электронного читального зала (всего 9 человек). За каждым преподавателем закреплены 2—3 факультета. Занятия проводятся по подгруппам (10—15 человек). Занятия практические, конечный результат каждого занятия – выполнение заданий по билетам, разработанным для каждого факультета.

Количество проведенных занятий (академических часов)	2004-05	2005-06		2006-07		2007-08		2008-09
· для студентов (очное обучение)	820	790		784		616		1080
· для студентов (заочное обучение)	0	0		300		234		318
· для аспирантов	0	0		20		0		0
· для преподавателей	0	0		0		56		26
Всего	820		790		1104		906		1424

План проведения занятий для преподавателей и сотрудников (6 часов)

Тема 1. Электронный каталог библиотеки вуза

1. Структура ЭК

2. Поиск информации.

3. Отбор документов, формирование отчётов (списков).

Тема 2. Электронные ресурсы библиотеки

1. Интернет-ресурсы для образования и науки.

2. Полнотекстовые базы данных университета.

3. Медиатека (коллекция мультимедийных учебных и справочных программ на оптических носителях CD- и DVD ROM).

Тема 3. Составление списков, ссылок, сносок и оглавлений в тексте

1. Составление списков литературы.

2. Ссылки и сноски.

3. Составление иерархического оглавления к тексту.

4. Типичные ошибки при создании текстов с помощью Word.

5. Нормы академического письма.