Перечень и функции отделов

1. Отдел работы с библиотечным фондом
2. Отдел обслуживания пользователей
   - 2.1. абонемент
   - 2.2. межбиблиотечный абонемент (МБА)
   - 2.3. читальный зал
3. Информационно-библиографический отдел
4. Отдел электронных ресурсов (Электронный читальный зал)

1. Отдел работы с библиотечным фондом

-обеспечивает приобретение и учет всех видов и типов изданий литературы в необходимом количестве в соответствии с задачами учебной, научной и идейно-воспитательной деятельности вуза. Комплектование ведется по всем специальностям, изучаемым в вузе.

-занимается каталогизацией и систематизацией новой литературы. Здесь книги обрабатываются, отражаются в каталогах и распределяются в отделы библиотеки. Работники этого отдела ведут все имеющиеся в библиотеке каталоги; следят за оформлением каталогов, систематически их редактируют.

-отвечает за организацию и хранение книжных фондов библиотеки; выполняет читательские заявки на литературу из своего фонда через отдельные пункты выдачи (читальные залы, абонементы пяти учебных корпусов); осуществляет просмотр фонда на предмет списания малоспрашиваемой, физически изношенной, морально устаревшей литературы, согласовывает этот вопрос с кафедрами; изучает обращаемость фонда и его использование.

2. Отдел обслуживания пользователей

обеспечивает необходимой литературой студентов всех факультетов через абонементы и читальные залы; проводит массовые мероприятия: читательские конференции, вечера, диспуты, книжные выставки и открытые просмотры литературы. Отдел обслуживания состоит из следующих секторов:

2.1. абонемент

учебной и научной литературы. Здесь проводится запись студентов в библиотеку, выдается читательский билет, по которому читатель может пользоваться услугами библиотеки во всех пунктах обслуживания. На абонементе выдается литература на дом: учебная – на один семестр, научная – на 20—30 дней, художественная – на 10—15 дней. Срок пользования может быть продлен при предъявлении книги и читательского билета. При получении литературы читатель должен проверить ее состояние и при наличии дефектов заявить об этом библиотекарю. В противном случае ответственность за порчу книг несет сам читатель. Фонды абонементов формируются по профилю факультетов, находящихся в соответствующем корпусе педуниверситета:

• в главном корпусе находится литература по общетеоретическим дисциплинам и по профилю факультетов, обучающихся в данном учебном корпусе (физико-математический факультет и факультет иностранных языков);

• во 2-м корпусе – отдел литературы по искусству;

• в 3-м корпусе – литература по методике преподавания отдельных предметов в начальных классах, по психологии, биологии и химии, по физической культуре и спорту;

• в 4-м корпусе – литература для факультета дошкольной и коррекционной педагогики и психологии;

• в 5-м корпусе – литература по историческим и филологическим наукам;

2.2. межбиблиотечный абонемент (МБА)

помогает читателю получить недостающую литературу из других библиотек. Заказ по МБА можно оформить на абонементе научной и учебной литературы главного корпуса на специальном бланке. Заказ выполняется в течение месяца.

2.3. читальный зал

выдает книги из своего фонда и фонда книгохранения. Все газеты и журналы, выписываемые библиотекой, учебные программы, издаваемые факультетами и кафедрами нашего вуза, также находятся в читальном зале. Читальные залы по профилю факультетов находятся в отдельных учебных корпусах.

3. Информационно-библиографический отдел

В нем сосредоточен справочный аппарат библиотеки: каталоги, картотеки, информационная литература, справочники, энциклопедии, энциклопедические словари. В обязанности сотрудников отдела входит ведение систематической картотеки статей и консультирование читателей по вопросам, связанным с поиском и подбором литературы. Отдел ведет большую работу по пропаганде библиотечно-библиографических знаний: проводит выставки новых поступлений в фонд библиотеки, тематические выставки по проблемам высшей школы, выставки трудов преподавателей педуниверситета; проводит «Дни кафедр», «Дни дипломника», регулярно пополняет электронные базы данных «Статьи», «Труды преподавателей», «История ЧГПУ», «Этнопедагогика», «НИИВО», «Чувашия»; составляет библиографические указатели, рекомендательные и научно-вспомогательные списки литературы в помощь учебной, научной и воспитательной работе в вузе. Сотрудники отдела организуют индивидуальное информирование руководства университета по проблемам высшей школы по системе ДОР (дифференцированного обслуживания руководства). Для того чтобы студенты хорошо ориентировались в библиотеке, чтобы правильно и быстро могли найти необходимую литературу, для овладения ими минимумом библиотечно-библиографических знаний, проводятся занятия на первых курсах всех факультетов. Филиалы СБО есть в учебных корпусах № 3 и 5.

В 2008 году в отделе организован сектор научной информации для развития электронных ресурсов библиотеки: поддержка web-страницы «Библиотека» на сайте ЧГПУ и полнотекстовой базы данных, а также для организации информационной поддержки работников образования города и республики (учителя школ и школьные библиотекари, преподаватели учреждений начального профессионального образования).

4. Отдел электронных ресурсов (Электронный читальный зал)

Предоставляет автоматизированные рабочие места для доступа к электронному каталогу, Интернету, медиатеке и другим ресурсам. Сотрудники ЭЧЗ консультируют пользователей по поиску в различных поисковых системах, по соблюдению норм академического письма при оформлении самостоятельных работ, компьютерной верстки текстов и т. д. В ЭЧЗ проводятся занятия со студентами 1 курса всех факультетов по программе «Основы библиографии и информационной культуры».