Для Word 97-2003

Многоуровневое оглавление

Многоуровневое пронумерованное оглавление

Для Word 2010

Многоуровневое оглавление

Многоуровневое пронумерованное оглавление

Для Word 97-2003

Многоуровневое оглавление

Чтобы создать оглавление такого вида нужно:

Раздел А. Назначить стили заголовков

1. Поставить курсор на любое слово названия первого раздела «Электронные каталоги».

2. Выбрать в окне СТИЛЬ строку Заголовок 1. Это будет Заголовок первого уровня.

3. Поставить курсор на название первого подраздела «Локальные электронные каталоги», входящего в общий раздел «Электронные каталоги»,

4. Выбрать в окне СТИЛЬ строку Заголовок 2. Это будет Заголовок второго уровня.

5. То же со вторым подразделом «Электронные каталоги для удалённого пользователя».

Для следующего большого раздела «Полнотекстовые базы данных» и подраздела внутри него «Локальные базы данных» повторить действия № 1–4.

Внутри подраздела «Локальные базы данных» есть под-подразделы «ЧГПУ», «ЧГУ» и «ЧКИ». Это будут заголовки третьего уровня.

Поставить курсор на название первого под-подраздела «ЧГПУ», выбрать в окне СТИЛЬ строку Заголовок 3. С остальными – те же действия.

Чтобы удобнее было контролировать процесс назначения уровней заголовков, можно подключить такую экранную форму, как «Схема документа». Здесь сразу будет видна структура разделов и подразделов Вашего документа. К тому же, до каждого из них можно добраться, не перелистываю весь документ. Достаточно кликнуть мышкой по нужной строчке в левом окне.

Ещё один удобный способ размечать стили заголовков: подключить панель «Структура текста». Здесь можно также назначать и менять уровни, как и в окне СТИЛЬ.

Можно просто переносить формат с одного раздела на другой с помощью кнопки «Копировать формат». Выделить всё название одного раздела, потом кликнуть кнопку КИСТОЧКА – это Вы зацепили формат заголовка. Теперь идите к названию следующего раздела, на который нужно перенести скопированный Вами формат. Поставьте в начало курсор, и не отрываясь выделите всё название. Формат перенесётся автоматически. Если кликнуть по КИСТОЧКЕ дважды, то формат будет переноситься до тех пор, пока вы не скомандуете отбой, кликнув один раз по КИСТОЧКЕ (то есть отмените предыдущую команду).

Раздел Б. Теперь можно вставить в текст ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Поставьте курсор на то место в Вашем тексте, где должно быть оглавление.

2. В меню ВСТАВКА выбрать пункт Ссылка, из неё Оглавления и указатели.

3. В окне Оглавления и указатели выберите вкладку Оглавление.

4. Выбирайте по своему вкусу Форматы, Заполнители и прочие украшения.

5. Нажимайте ОК. Готово!

Внимание!!! Если Вы будете работать с текстом дальше, добавлять или вырезать части,
и после внесения Вами изменений текст сдвинется
НЕ ЗАБУДЬТЕ ОБНОВИТЬ ОГЛАВЛЕНИЕ!

Для этого повторите пп. 1–5 этого Раздела Б. Согласитесь с предложением «Заменить выделенное оглавление».

Или встаньте курсором в оглавление и нажмите правую контекстную кнопку мыши. Выбрать команду «Обновить поле», поставить флажок на «обновить целиком». ОК.

Многоуровневое пронумерованное оглавление

Чтобы создать оглавление такого вида нужно:

1. Если у Вас ещё не назначены стили заголовков, то выполните все действия Раздела А.

2. Поставте курсор в название первого раздела.

3. Из меню Формат выбрать команду Список.

4. Из окна Список выбрать вкладку Многоуровневый.

5. Из предложенных вариантов выбрать 6-й или любой другой, или создать свой стиль, нажав на кнопку «Изменить…». Так в форме № 7 можно менять названия уровней: §, Глава, Часть и т. д.

Все разделы и подразделы Вашего текста автоматически пронумеруются. При удалении или добавлении разделов и подразделов в тексте, нумерация изменится автоматически.

Теперь можно создать Оглавление. Для этого выполните все пункты Раздела Б.

Если есть необходимость разделить название раздела на несколько строчек,

не делайте этого Enter’ом!!!

Иначе получится вот что:

В оглавлении один раздел отразится как два названия: в две строчки и страницы тоже дважды.

Если в тексте нужно для красоты, чтобы название раздела было поделено, используйте «Разрыв строки» Shift+Enter или меню Вставка, Разрыв, …новую строку.

Теперь в оглавлении этот раздел отразится как следует – без разделения.

НЕ ЗАБУДЬТЕ ОБНОВИТЬ ОГЛАВЛЕНИЕ!

Для Word 2010

Многоуровневое оглавление

Чтобы создать оглавление такого вида нужно:

Раздел А. Назначить стили заголовков

1. Чтобы удобнее было контролировать процесс назначения уровней заголовков, нужно подключить такую экранную форму, как «Просмотр заголовков в документе». Вкладка «Вид», окно «Показать», поставить флажок на строку «Область навигации».

Здесь сразу будет видна структура разделов и подразделов Вашего документа. К тому же, до каждого из них можно добраться, не перелистываю весь документ. Достаточно кликнуть мышкой по нужной строчке в левом окне.

2. Поставить курсор на любое слово названия первого раздела «Электронные каталоги».

3. Вкладка «Главная», выбрать в окне СТИЛИ кнопку Заголовок 1. Это будет Заголовок первого уровня. Клавиши ALT+CTRL+1.

4. Поставить курсор на название первого подраздела «Локальные электронные каталоги», входящего в общий раздел «Электронные каталоги»,

5. Выбрать в окне СТИЛЬ кнопку Заголовок 2. Это будет Заголовок второго уровня. Клавиши ALT+CTRL+2.

6. То же со вторым подразделом «Электронные каталоги для удалённого пользователя».

Для следующего большого раздела «Полнотекстовые базы данных» и подраздела внутри него «Локальные базы данных» повторить действия № 1–4.

Внутри подраздела «Локальные базы данных» есть под-подразделы «ЧГПУ», «ЧГУ» и «ЧКИ». Это будут заголовки третьего уровня.

Поставить курсор на название первого под-подраздела «ЧГПУ», выбрать в окне СТИЛЬ строку Заголовок 3. Клавиши ALT+CTRL+3.

Если в окне СТИЛЬ нет строки «Заголовок 3», то откройте окно стилей. Это маленькая кнопка ниже Кнопки «Изменить стили». Клавиши ALT+CTRL+SHIFT+S. После одного захода в это окно «Заголовок 3» будет виден в окне СТИЛЬ.

С остальными под-подзаголовками – те же действия.

7. Ещё один удобный способ размечать стили заголовков: подключить панель «Структура текста». Вкладка «Вид», раздел «Структура». Здесь можно также назначать и менять уровни, как и в окне СТИЛЬ.

То же клавишами

Перенос на вышестоящий уровень	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перенос на нижестоящий уровень	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Преобразование в основной текст	CTRL+SHIFT+N

Можно просто переносить формат с одного раздела на другой с помощью кнопки «Формат по образцу»: вкладка «Главная», верхний левый угол, КИСТОЧКА. Выделить всё название одного раздела, потом кликнуть кнопку КИСТОЧКА – это Вы зацепили формат заголовка. Теперь идите к названию следующего раздела, на который нужно перенести скопированный Вами формат. Поставьте в начало курсор, и не отрываясь выделите всё название. Формат перенесётся автоматически. Если кликнуть по КИСТОЧКЕ дважды, то формат будет переноситься до тех пор, пока вы не скомандуете отбой, кликнув один раз по КИСТОЧКЕ (то есть отмените предыдущую команду).

Раздел Б. Теперь можно вставить в текст ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Поставьте курсор на то место в Вашем тексте, где должно быть оглавление.

2. Во вкладке Ссылки зайдите в раздел Оглавление. Здесь можно выбрать уже готовые формы оглавления

3. Если готовых форм не достаточно, в окне Оглавления выберите вкладку Оглавление. Выбирайте по своему вкусу Форматы, Заполнители и прочие украшения.

4. Нажимайте ОК. Готово!

Внимание!!! Если Вы будете работать с текстом дальше, добавлять или вырезать части,
и после внесения Вами изменений текст сдвинется
НЕ ЗАБУДЬТЕ ОБНОВИТЬ ОГЛАВЛЕНИЕ!

Для этого повторите все пункты этого Раздела Б. Согласитесь с предложением «Заменить выделенное оглавление».

Или встаньте курсором в оглавление и нажмите правую контекстную кнопку мыши. Выбрать команду «Обновить поле», поставить флажок на «обновить целиком». ОК.

Многоуровневое пронумерованное оглавление

Чтобы создать оглавление такого вида нужно:

6. Если у Вас ещё не назначены стили заголовков, то выполните все действия Раздела А.

7. Поставьте курсор в название первого раздела.

8. Во вкладке «Главная» нажать кнопку Многоуровневый Список.

9. Из предложенных вариантов выбрать, например, 6-й – это стандартная нумерация. Автоматически пронумеровались названия всех разделов и подразделов. При удалении или добавлении разделов и подразделов в тексте, нумерация изменится автоматически.

А в форме № 8 можно менять названия уровней: §, Глава, Часть и т. д. Можно выбрать любой другой, или создать свой стиль, нажав строки «Определить новый…».

Теперь можно создать Оглавление. Для этого выполните все пункты Раздела Б.

Если есть необходимость разделить название раздела на несколько строчек,

не делайте этого Enter’ом!!!

Иначе получится вот что:

В оглавлении один раздел отразится как два названия: в две строчки и страницы тоже дважды.

Если в тексте нужно для красоты, чтобы название раздела было поделено, используйте «Разрыв строки» Shift+Enter

Теперь в оглавлении этот раздел отразится как следует – без разделения.

НЕ ЗАБУДЬТЕ ОБНОВИТЬ ОГЛАВЛЕНИЕ!