Введение

Электронный каталог (web-версия)

Откройте на сайте страницу «Электронный каталог». Выберете нужную базу данных из списка.

Ищем издания по известным атрибутам

В правой части экрана web-версии электронного каталога находится форма «Список словарей». Она позволяет осуществить поиск в словарях по известным Вам сведениям: фамилия автора, название книги, фамилия персоны и др.

Напоминание: в словарь «Автор» включены и др. лица, принимавшие участие в издании – соавторы, составители, редакторы и пр.

А в словаре «Заглавие» содержатся также переводы, параллельные заглавия, названия произведений, входящие в сборник и т. д.

При работе со словарями можно изменить размер страницы, высвечиваемой на экран. Для этого вносится информация в окне «Размер страницы» По умолчанию размер страницы равен 10 записям. По размеру страницы определяется количество страниц в данном словаре и дается возможность листать эти страницы последовательно назад и вперед или переходить к нужной странице сразу по номеру страницы. Для этого напишите цифру в поле «Номер страницы» и нажмите кнопку «Выполнить».

Ищем издания по теме

В левой части экрана – окно «Формирование запроса». Оно позволяет ввести запрос и осуществить поиск в активной базе данных.

Окно формы разделено на несколько областей для формирования запроса:

Поле поиска – список словарей (полей поиска), по которым будет осуществляться поиск. Он представлен в виде выпадающего списка, причем первые четыре словаря по умолчанию представлены в четырех выпадающих списках.

Терм поиска – термин, который ищется в данном словаре на полное совпадение от начала поля (а значит, должен быть написан без грамматических окончаний). Подробнее о приёмах формулирования запроса см. в разделе «Электронный каталог (полная версия)», гл. 3, раздел «Ищем издания по теме».

Ищем литературу по теме
«Электронные библиотеки вузов»

Сортировка

Есть возможность расположить найденные документы в каком-либо порядке: по алфавиту любых атрибутов или по дате издания.

Например, при сортировке по убыванию, новые издания пойдут в начале списка. При сортировке по названию журнала, соберутся вместе публикации каждого периодического издания.

И так далее.

Тип записи

Для уточнения условия поиска можно включить в запрос тип записи (в полной версии ЭК – это использование фильтров). Тогда в результате поиска по теме будут выданы только те типы изданий, которые назначил пользователь. Например, в нашем случае – это статьи из периодических изданий.

По умолчанию в поиске участвуют ВСЕ ТИПЫ ЗАПИСЕЙ.

Размер порции

Задается количество документов, выдаваемых на экран за один раз сразу после осуществления поиска. Кнопки "Найти", "Сброс" — позволяют начать поиск в базе данных и очистить окно от предыдущего запроса. Поиск начинается с нажатия клавиши "Найти", пользователю передается заданное им количество документов из всего списка найденных в БД по текущему запросу.

Результат поиска

Результат поиска выдается на отдельном экране, чтобы было удобно вернуться к формированию запроса и работе со словарями.

Просмотр записей электронного каталога разрешено всем пользователям.

Макрообъекты

В веб-версии ЭК содержатся те же макрообъекты, что и в полной версии (см. гл. 3). Строка «Открыть документ» и ссылка означают наличие макрообъекта. Для пользователей ЧГПУ тексты доступны полностью: для чтения и копирования. Чтобы просмотреть или скачать макрообъект достаточно щелкнуть мышью на его названии (по ссылке). Появится окно с предложением ввести номер читательского билета и фамилию.

Внимание!! Так как база данных читателей в библиотеке пока не ведется, не пишите свой номер и фамилию – не сработает.

Для авторизации доступа к текстам обратитесь в библиотеку
и получите пароль и логин, который можно будет ввести вместо номера и фамилии.

Отчёты

В списке найденных документов с помощью мыши выделите нужное.
Скопировать Ctrl+С.
Открыть документ Word.
Вставить Ctrl+V.

Как форматировать текст Word см. гл. 3 первого раздела «Руководства пользователя НБ» (ссылка на целое рук-во).