Вставка ссылок и сносок в текст с помощью Word

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Сноска. В окне Сноски выберете нужный вид сноски:

  1. сноска внизу страницы или текста (подстрочная),
  2. концевая сноска в конце раздела или документа (затекстовая),
  3. выберете форматы сноски – цифры или символы.

Или клавиши на клавиатуре: для вставки обычной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F, для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D.

Если в результате увеличения и сокращения текста ссылки сдвигаются на другие страницы, Word перенесет и перенумерует их автоматически.

Вставка ссылки на список использованной литературы:

1.       ввести в нужном месте текста открывающую и закрывающую квадратную скобку,

2.       поставить курсор между ними,

3.       Вставка, Ссылка, Перекрестная ссылка…

4.       в окне «Для какого абзаца» из списка выбрать нужное.

Если в список литературы добавлялись или удалялись источники, поэтому нумерация сдвигалась, то по окончании работы с текстом все ссылки необходимо обновить – Word перенумерует их автоматически:

1.       выделить весть текст: Правка, Выделить все (или Ctrl+A),

2.       из контекстного меню (правая клавиша мышки) выбрать команду Обновить поле.

 

Библиографические ссылки

1.     Внутритекстовые ссылки

2.     Подстрочные ссылки

3.     Затекстовые библиографические ссылки

 

Подробнее

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другого документа (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.

При оформлении ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.

При включении элементов описания в синтаксический строй основного текста соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними).

Между областями описания знак «точка и тире» можно заменять точкой, и допускается использование формы краткого описания.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами «Цит. по:» либо «Цит. по кн.:» или «Цит. по ст.:».

Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».

Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то в таких случаях используют слова «См., например,», «См. в частности».

Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают «См. также:».

Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют «Ср.:» или что в ссылке работа более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут «Об этом подробнее см.:».

По месту расположения относительно основного текста диссертации библиографические ссылки бывают:

·         внутритекстовые, т. е. являются неразрывной частью основного текста;

·         подстрочные, т. е. вынесенные из текста вниз страницы;

·         затекстовые, т. е. вынесенные за текст всего произведения или его части.

1.      Внутритекстовые ссылки

Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылки вошла в основной текст диссертации так органично, что изъять ее из этого текста невозможно, не заменив этот текст другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например:

Эта сторона математической логики так характеризуется в известной книге Д. Гильберта и В. Аккермана «Основы теоретической логики» (М., 1947): «Логические связи, которые существуют между суждениями, понятиями и т. д., находят свое выражение в формулах, толкование которых свободно от неясностей, какие легко мог ли бы возникнуть при словесном выражении» (с. 17).

2.      Подстрочные ссылки

Подстрочные ссылки на источники используют в тексте диссертации, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтения и не затруднять поиски при наведении справки.

В тех случаях, когда диссертант приводит ссылки в конце каждой страницы своей диссертации в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора. Например:

В тексте:

Речевой период, который некоторые называют синтаксической конструкцией1  создается по принципу кругообразно замыкающихся и ритмически организованных частей.

В сноске:

1 Ефимов А.И. О мастерстве речи пропагандиста. М., 1957. С. 42.

При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: «Указ. соч.».

Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице книги или статьи, то в сносках проставляют слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.

Существует несколько способов связи основного текста диссертации с описанием источника. Чаще всего для этой цели служит порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке, в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки.

При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную скобку. Например: [24, с. 44], что означает: 24 источник, 44 страница.

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует     цитате или включен в ее середину. Например:

В тексте:

Профессор B. И. Свинцов в своем учебнике утверждает: «Мастерство редактора складывается из сложного комплекса знаний и навыков, охватывающих различные стороны подготовки издания к печати...»1.

В сноске:

1 Свинцов В. И. Логические основы редактирования текста.  М., 1972. С.3.

Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие статьи, т.е. приведена первая часть аналитического описания, в подстрочной ссылке можно ограничиться описанием только самого издания, т.е. второй частью аналитического описания. Например:

В тексте:

В статье известного отечественного экономиста А. Лоскутова «Полные товарищества» сообщается, что «... заявление об отказе от участия в ПТ, утвержденном без указания срока, должно быть подано участником не менее чем за шесть месяцев до фактического выхода из товарищества» 1

В сноске:

1 Консультант директора, 1995. № 2. с. 7.

3.      Затекстовые библиографические ссылки

В тех случаях, когда диссертанту приходится оперировать большим числом источников, применяются затекстовые библиографические ссылки. Хотя перечень затекстовых ссылок нельзя считать библиографическим списком, такой перечень внешне (благодаря форме перечня) и по существу (содержит очень часто описания источников на тему диссертации, а также источников новых материалов, введенных в научный оборот диссертантом) приближается к библиографическому списку.