Важнейшей частью информатизации учебного процесса и формирования единой информационной среды является организация доступа к необходимым знаниям для всех участников учебного и научного процессов вуза.

Информация на традиционных носителях (печатные издания) существует сотни лет, и средства навигации к ним (бумажные каталоги, картотеки, всевозможные указатели) достаточно освоены пользователем.

Электронный вид знания приобрели лишь несколько десятков лет назад. Всё это время количество информации нарастала лавинообразно, но без средств навигации – это просто «кладбище данных».

Деятельность библиотек во все времена была направлена на сбор и структурирование информации, мониторинг информационных потребностей своего пользователя. Главная задача: читатель и нужные ему знания должны встретиться.

Электронные ресурсы библиотек служат тем же благородным задачам. Информация на традиционных носителях или в электронном виде, локальная или распределенная должна быть доступна пользователю, поиск должен быть эффективным и понятным. Лучше библиотек, с их столетним опытом управления потоками информации, никто в сетях не может справиться с этой задачей.

Цель данного руководства – помочь пользователю ЧГПУ освоить основные средства навигации по образовательным и научным информационным ресурсам, доступным на начало 2009 года.

2. Краткий обзор электронных ресурсов библиотеки

Выделим три основных вида электронных ресурсов библиотек:

1. Электронные каталоги – базы данных, содержащие информацию об изданиях, имеющихся в фондах библиотеки («метаданные», т. е. информация об информации).

2. Электронные библиотеки – полнотекстовые ресурсы (тексты в электронном виде).

3. Медиатеки – коллекции мультимедийных учебных, обучающих, справочных программ на оптических носителях (CD- и DVD-ROM).

Первые два вида, как правило, доступны как локально (с машин библиотеки, в которой вы находитесь), так и удаленно (в сетях разного уровня).

Медиатеки доступны всегда только локально – в специально оборудованных помещениях.

Во всех библиотеках в настоящее время имеется весь этот спектр электронных услуг, а в Чувашской Республике также и в районных и сельских модельных библиотеках. Все библиотеки ведут электронные каталоги и имеют web-сайты или страницу на сайте своей организации.

Ресурсы, доступные пользователям ЧГПУ

Полная версия электронного каталога (ЭК) научной библиотеки ЧГПУ доступна только с АРМ (автоматизированных рабочих мест) библиотеки: 15 в электронном читальном зале гл. учеб. корпуса (каб. 204), по одному компьютеру в остальных учебных корпусах (в справочно-библиографических секторах). Удаленному пользователю доступна web-версия ЭК на сайте научной библиотеки http://biblio.chgpu.edu.ru (или раздел «Научная библиотека» на сайте ЧГПУ).

Главное окно полной версии электронного каталога

Главное окно web-версии электронного каталога

Полнотекстовая база данных изданий ЧГПУ доступна нашему пользователю (студенты, преподаватели и сотрудники) в открытом режиме как локально, так и удаленно. Записи об этих документах включены в ЭК, тексты открываются для чтения и копирования. При локальном обращении – после нажатия соответствующей кнопки (см. раздел «Электронный каталог. Макрообъекты»). Для авторизации удаленного доступа нужно обратиться в библиотеку за паролем (см. раздел «Web-сайт библиотеки. Макрообъекты»).

Доступ к медиатеке для пользователей ЧГПУ организован в электронном читальном зале главного учебного корпуса и в компьютерном классе учебного корпуса № 4.

3. Электронный каталог (полная версия)

Короткая справка

Электронный каталог библиотеки Чувашского государственного педагогического университета им. И. Я. Яковлева начал создаваться в 1994 году – сначала книжные базы (в том числе – нотные издания, диссертации, авторефераты диссертаций); с 1997 года – базы журнальных статей. Все остальные издания, поступающие в библиотеку, также отражены в электронном каталоге.

Электронный каталог ведется на основе программы АИБС (автоматизированная информационно-библиотечная система) «МАRC-SQL», разработанная НПО «Информсистема» (г. Москва). В нашей стране это одна из наиболее популярных АИБС, которой пользуются многие библиотеки. Программа разработана в соответствии с международными форматами АИБС и полностью в них конвертируется. «МАRC-SQL» позволяет предоставить доступ удаленному пользователю к базе данных нашей библиотеки для поиска и просмотра литературы через стандартный Web-броузер.

Глава необязательная.
Только для тех, кто хочет все знать

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

АИБС «МАRC-SQL» относится к системе третьего поколения и является продолжением развития автоматизированных информационно-библиотечных систем семейства под общим названием «МАRC». АИБС «МАRC-SQL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечных фондов, межбиблиотечный абонемент.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ АИБС «МАRC-SQL»

АИБС «МАRC-SQL» разрабатывалась на основе принципа открытых систем. К свойствам, которыми обладают открытые системы, можно отнести:

· Работа системы в мультизадачном режиме (многопользовательский режим работы с СУБД);

· Расширяемость: возможность добавления новых компонентов (функций) или изменение некоторых уже имеющихся компонентов при неизменных остальных функциональных частях информационной системы (ИС) и без повторной инсталляции всей ИС;

· Масштабируемость: возможность адаптации ИС под любой размер фондов и количество пользователей;

· Мобильность/Переносимость: возможность переноса программ и данных из одной операционной среды в другую, возможность работы с различными СУБД;

· Интероперабильность: способность к взаимодействию с другими ИС;

· Дружественность к пользователю (графический многооконный интерфейс);

· Модульность структуры;

· Поддержка сетевых протоколов.

АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ АИБС «МАRC-SQL»

Система АИБС «МАRC-SQL» функционирует в архитектуре «клиент-сервер», которая предназначена для разрешения проблем файл-серверных приложений путем разделения вычислительной нагрузки между рабочей станцией и сервером.

В архитектуре «клиент-сервер» прикладная часть информационной системы выполняется на рабочих станциях, а на стороне сервера осуществляется только доступ к базе данных, прикладная обработка данных, поступающих от пользователя и/или из базы данных.

АИБС «МАRC-SQL» поддерживает две модели сетевых вычислений:

· Двухзвенная модель «толстый» клиент-сервер, в которой на время работы приложения устанавливается постоянное соединение между клиентом и СУБД на сервере. СУБД полностью обеспечивает обработку транзакций клиента. Программы, реализующие логику прикладной системы, распределяются между клиентом (интерфейсная часть + обработка данных) и сервером (обработка данных через триггеры и хранимые процедуры явно или неявно инициируемые клиентом).

· Масштабируемая модель Web-вычислений, так называемый "тонкий" клиент — сервер. Пользователь взаимодействует через установленный на «тонком» клиенте браузер с сервером, при этом логика прикладной системы целиком располагается на серверной части.

(АИБС «МАRC-SQL» версия 1.9. Руководство пользователя)

Глава 1. Издания, отраженные в каталоге

1. Специалисты отдела научной обработки литературы вводят в книжные базы информацию обо всех изданиях, поступивших в библиотеку:

	Виды изданий	года издания
1.	Книги	с 1994
2.	Авторефераты диссертаций	с 2003
3.	Диссертации	с 1999
4.	Учебные программы	с 2002
5.	Дореволюционные издания	до 1917
6.	Издания, поступившие в библиотеку до 1994 года (ретро-конверсия фонда). Введены отдельные части фонда библиотеки: фонд трудов преподавателей ЧГПУ, издания 1917—23 гг. и 1941—45 гг., издания на иностранных языках, другие части фонда – фрагментарно.	1917—1993

2. Специалисты справочно-библиографического отдела вводят информацию о статьях из журналов и газет, поступающих в библиотеку.

3. Сведения о периодических изданиях, имеющихся в библиотеке во всех учебных корпусах. В описание изданий, имеющих Интернет-сайты, включены web-адреса этих ресурсов.

4. В электронном каталоге содержатся также сведения и об электронных ресурсах:

· электронные версии изданий авторов ЧГПУ (полнотекстовая база данных), электронные документы отрываются для чтения и копирования.

· медиатека (коллекция мультимедийных программ на оптических носителях CD- и DVD-ROM).

В электронном каталоге обеспечивается возможность поиска:

· по любым известным атрибутам издания,

· по макрообъектам: текстам электронных документов и оцифрованным оглавления книг, сопровождающим записи электронного каталога (полнотекстовый поиск).

Программа «МАRC-SQL» всю отобранную информацию представляет в виде документов любого формата (FrontPage, Express, Word, NotePad, WordPad, Internet Exlorer).

Глава 2. Информация, содержащаяся в электронном каталоге

Чтобы эффективно искать информацию по электронному каталогу, нужно, чтобы её (информации) было много, и чем её больше, тем лучше можно представить себе содержание книги или статьи из журнала не видя их – только по картинке на экране монитора.

Для этого специалисты отделов комплектования, обработки и библиографического заносят сведения об издании в разные поля и подполя, предлагаемые программой. Из них программа сама составляет те экранные формы, которые вы видите на мониторе: библиографическое описание, аннотации, рубрики, реквизиты издания, список найденных документов, отчёты и все остальное.

Список полей и подполей, заполняемых в нашей библиотеке:

008 0 Дата ввода документа (ГГММДД)

Реквизиты

090 a Полочн.индекс

c Каталожный индекс

x Авторский знак

e Инвентарный номер

h Формат

f Сигла хранения

091 a Индекс ББК

Авторы

100 a Автор

700 a Другие авторы (соавторы, составители, редакторы и др.; авторы произведений, вошедших в сборник)

245 c Ответственность (лица, принимавшие участие в издании)

Заглавия

245 a Заглавие (основное заглавие)

b Продолжение заглавия (сведения о форме: учебник, задачник, роман и пр.)

o Параллельное заглавие

n Номер части

p Название части

240 a Унифицированное заглавие (название произведения, которому посвящено другое произведение)

242 a Перевод заглавия

246 a Другая форма заглавия (разночтения, альтернативные заглавия и пр.)

505 a Форматированное содержание (произведения, вошедшие в сборник)

521 a Примечания о целевом назначении (каким органом образования допущено или рекомендовано учебное издание)

250 a Сведения об издании (переиздании)

260 a Место издания

b Издательство

c Дата издания

300 a Объем (количество страниц)

b Иллюстрации

e Сопроводительный материал (отдельно вложенные схемы, карты, CD-ROM и др.)

440 a Серия

500 a Примечание (разные другие сведения об оформлении и содержании издания)

504 a Библиография

520 a Аннотация

773 t Название источника (издания, в котором находится статья)

Содержание

650 a Основная рубрика

x Основная подрубрика

b Географическая рубрика

z Географическая подрубрика

y Хронологическая подрубрика

653 a Ключевые слова

998 a Персоналия (лица, о которых рассказано в произведении)

020 a ISBN (международный стандартный библиотечный номер)

041 а Язык текста издания

990 f Даты поступлений

j Количество экземпляров

990 а Макрообъекты (электронные тексты)

и другие сведения, касающиеся учета и прочей бухгалтерии.

Глава 3. Поиск в электронном каталоге

В нашем ЭК записи поделены на следующие базы данных:

Книги: типы изданий, условно названные «книги»: собственно книги, диссертации, авторефераты диссертаций, учебно-методические программы, электронные издания (на CD- и DVD-ROM).

Статьи: статьи из периодических изданий: журналов, сборников, газет.

Труды преподавателей: все типы изданий ЧГПУ, скопированные из всех баз.

Подписка: Сведения о периодических изданиях, выписываемых библиотекой для всех учебных корпусов в разные годы. Указано за какие годы имеются журналы и газеты, в каких учебных корпусах. В описание изданий, имеющих Интернет-сайты, включены web-адреса этих ресурсов.

Электронная библиотека учебных изданий: Электронные версии изданий с 2004 года: учебные и учебно-методические пособия, учебные программы.

Электронная библиотека научных изданий: Электронные версии изданий с 2004 года: монографии, сборники научных статей, справочные и другие не учебные издания.

Вестник ЧГПУ: Содержатся описания «Вестника ЧГПУ» с 1998 года: выпуски в целом и роспись отдельных статей. С 2003 года записи сопровождаются электронными версиями статей.

Выберите нужную базу данных.

Поиск в ЭК можно вести по любому из многочисленных полей, заполненных разной информацией.

Если сведения об издании известны Вам точно (фамилия, первое слово заглавия и пр.), эффективней вести поиск по словарям.

Если данные об издании у Вас приблизительные, то поиск только по контексту.

Ищем издания по известным атрибутам

Вызов окна поиска по словарям

Диалоговое окно поиска по словарям может быть вызвано несколькими способами:

· способ 1: меню «Документ» команда «Поиск по словарям»,

· способ 2: кнопка на панели инструментов «Поиск по словарям» (маленький бинокль),

· способ 3: клавиши на клавиатуре Ctrl+D.

Окно поиска по словарям

В левом окне – сами словари.

В правом верхнем окне – список словарей (полей для поиска), из которого выберете нужный. Например, словарь «Автор», если точно известна фамилия автора.

Каждый словарь может включать информацию сразу из нескольких разных полей.

Например, в словарь «Автор» включены фамилии и собственно «авторов», а также других лиц, принимавших участие в издании: составителей, соавторов, редакторов, и др. (см. гл. 2). Поэтому здесь Вы найдете сведения о нужном лице, независимо от степени его участия в публикации.

В словаре «Заглавие» кроме основного заглавия: переводы, параллельные заглавия, названия произведений, входящие в сборник и т. д. (см. гл. 2).

Ищем автора: ИВАНОВ А.А.

1. Выбрать поле для поиска «АВТОРЫ».

2. Ввести фамилию «Иванов»

3. Отобрать терм из словаря (дважды щелкнуть мышкой по нужной фамилии). Должна появиться строка в нижнем окне «Ототбранные термы»

4. Нажать кнопку «Найти»

Так же, но по словарю «ЗАГЛАВИЕ» ищем издания по названию. Или по любому другому известному Вам параметру в соответствующем словаре.

Ищем издания по теме

Вызов окна поиска по контексту

Несколько способов выполнения этой команды:

способ 1: меню «Документ» команда «Найти…».

способ 2: кнопка на панели инструментов «Поиск» (большой бинокль).

способ 3: клавиши на клавиатуре Ctrl+F.

Перед Вами диалоговое окно с пятью вкладками.

Вкладка «Простой» – это простой поиск, имеющий ряд существенных ограничений при формировании запроса. Он используется при формулировании несложных запросов.

Выберите вкладку «Расширенный». Расширенный поиск – это нелинейная поисковая система, для которой характерно:

o возможность выбора полей для поиска,

o наличие различных условий поиска,

o корректируемая лексика.

Ищем издания по теме ПСИХОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ: окно «Поиск», вкладка «Расширенный»

Предложение поисковой системы ввести ТЕРМ ПОИСКА означает, что поиск будет идти на ТОЧНОЕ СООТВЕТСТВИЕ Вашей формулировке. Поэтому не используйте никаких грамматических окончаний.

Теперь в нижнем окне нами сформирован запрос, состоящий из двух термов для поиска.

7. нажать кнопку «Поиск»

Внимание!!! Всегда водим по одному терму!

Результат поиска на экране:

На верхней панели – описание документа и другие сведения (реквизиты):

· шифр – индекс и авторский знак (место книги на полке),

· тип записи (книги, статьи из периодики, электронные документы и пр. имеющиеся в базе данных),

· аннотации (но не аннотируются учебные, художественные и справочные издания),

· предметные рубрики,

· сигла хранения – адрес, место нахождения издания (в каком учеб. корпусе, в каком подразделении библиотеки), количество экземпляров.

· наличие макрообъектов, сопровождающих запись ЭК,

· образец заполнения заявки – необходимый минимум сведений об издании.

На нижней панели – список найденных документов. На верхней панели документ, выделенный Вами внизу из списка.

Справа в углу на строке состояния – количество найденных по Вашему запросу документов.

Логические операторы и скобки

Ещё один характерный признак нелинейной поисковой системы – использование логических операторов (или знаков логической операции, они же булевы операторы) для формулирования запроса:

и – для конкретизации запроса и сужения поиска,

или – для расширения поиска,

и-не – для отсечения ненужной информации.

Операторы обозначают логическую связь между термами в запросе.

Благодаря оператору «И», который программа выдаёт по умолчанию, в нашем примере запрос сформулирован следующим образом:

«нужны документы, в предметных рубриках которых имеется первый и второй терм одновременно».

Таких нашлось 235 (см. строку состояния).

Как изменится формулировка запроса (а значит и результат поиска), если между теми же термами поменять логический оператор с И на ИЛИ.

При вводе новых термов используйте отдельную кнопку выбора оператора. Если уже имеется набор термов, то нужно выделить строчку с первым из них и пощелкать по кнопке «ЗНАК» в нижнем окне.

Теперь запрос звучит так:

«нужны документы, в предметных рубриках которых имеется первый терм плюс к ним документы, где есть второй терм».

В результате – 12095 найденных документов!!! То есть почти 9 тысяч изданий с термом «ПСИХОЛ» плюс к ним 3 тысячи с термом «УПРАВЛ».

Значит, при поиске по теме ПСИХОЛОГИЯ И СОЦИОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ между первым и вторым термами ставим логический оператор «ИЛИ». Ведь нам нужна психология + социология.

Ожидаем, что к 235 изданиям по «Психологии управления» прибавится что-нибудь по «Социологии управления».

Результат поиска удивляет – более 9000 документов. В чём дело, что не так? Операторы ведь применены правильно!

А вот что – запрос теперь звучит так:

«нужны документы по психологии вообще (ок. 9 тысяч) плюс к ним по социологии управления (ок. 100).

Для успешного поиска придется определить приоритеты запроса т. е. последовательность его выполнения).

Это делается с помощью скобок. Принцип расстановки скобок – по аналогии с арифметическими операциями. Например, сложение и вычитание имеет меньший приоритет, чем умножение и деление. Если нужно, чтобы сначала выполнялись действиями с меньшими приоритетами, их берут в скобки, тем самым, определяя последовательность выполнения действий.

В примере 2 + 3 • 5 – 4 сначала будет выполнено умножение 3 • 5, а затем все остальные действия.

Если в этом же примере нарисовать скобки (2 + 3) • (5 – 4), то сначала произойдет сложение/вычитание в скобках, затем умножение результата действий в скобках. В нашем случае:

или – неприоритетный знак (как сложение/вычитание),

и, и-не – приоритетные знаки (как умножение/деление).

Значит при поиске документов по теме «Психология и социология управления» знаки приоритета поиска (скобки) нужно расставить так, чтобы задать последовательность выполнения запроса: (психол _или социол)_и управл.

Теперь запрос звучит так:

«нужны документы по психологии плюс к ним по социологии, но не все подряд, а только те, где есть ещё и управление»

ВНИМАНИЕ: группа термов, между которыми
применён оператор «или», всегда заключается в скобки!!!

А если запрос выглядит так:
(психол _или социол)_{и_не} управл?

Применив оператор «И_НЕ», получим такую формулировку запроса: психология + социология, но без управления. Ещё об операторе «И_НЕ» см. в главе 7

Для формулирования запроса можно использовать сочетание разных полей и условий поиска. Теперь мы сказали в запросе, что из всех изданий по нашей теме нам нужны только новые (за последние пять лет) и к тому же на английском языке.

Сортировка

Есть возможность расположить найденные документы в каком-либо порядке: по алфавиту любых атрибутов или по дате издания.

Например, при сортировке по убыванию, новые издания пойдут в начале списка.

Фильтры

Если Вам не нужна информация обо всех видах документов, а только статьи из периодики:

· вернитесь в окно «Поиск»,

· откройте вкладку «Фильтры» и поставьте флажок (галочку) на нужный Вам типы записи «Статьи из периодики»,

· вернитесь во вкладку «Расширенный», нажмите кнопку «Поиск» – тем самым Вы повторяете поиск по уже установленным параметрам, но только среди выбранных типов изданий.

Не забывайте о СИНОНИМАХ:

Если понятие имеет много синонимов, включайте в запрос все известные Вам формы через логический оператор ИЛИ: (Англия__или _Великобритания__или_Объединенное королевство):

образование__или _обучение__или _учебный процесс;

ученики__или _учащиеся__или _школьники;

немецкая__или _Германия (например, по теме «Немецкая философия»);

народ__или _нация__или _этнос;

модернизация__или _реформирование __или _ совершенствование

и так далее.

Успех поиска зависит от того,
насколько правильно сформулирован запрос!

Списки (отчёты)

Формируем список литературы в виде текстового файла для печати или копирования.

Если Вы не хотите делать список из всех найденных документов, отберите нужные издания в отдельное подмножество.

1. Отметить нужный документ любым из трех способов:

способ 1: клавиша F5

2. Отобрать отмеченные документы в отдельное подмножество:

способ 2: меню «Документ», строка «Отмеченные документы», команда «Отобрать как подмножество»,

способ 3: клавиша Ctrl+F5

3. Выбрать форму отчёта (списка отобранных документов): меню «Отчёты», команда «Отчёты…»

или клавиша F11

Выберите из предложенных отчётов нужный Вам список:

Библиографический список: только библиографическое описание.

1	Островский, Э. В. Психология и педагогика : учеб. пособие [для вузов по эконом. спец.] / Э. В. Островский, Л. И. Чернышова ; под ред. Э. В. Островского. – М. : Вузовский учебник, 2007. – 380 с.
2	Немов, Р. С. Психология : [учеб. для пед. вузов] : в 3 кн. Кн. 1 : Общие основы психологии / Р. С. Немов. – 5-е изд. – М. : ВЛАДОС, 2007. – 687 с.

Библиографический список с реквизитами: описание, шифр, сиглы хранения, инвентарные номера.

1	88 О-777	Островский, Э. В. Психология и педагогика : учеб. пособие [для вузов по эконом. спец.] / Э. В. Островский, Л. И. Чернышова ; под ред. Э. В. Островского. – М. : Вузовский учебник, 2007. – 380 с. 641809,641810 к.х.-1,ч.з.-3,аб.-16
2	88 Н 506	Немов, Р. С. Психология : [учеб. для пед. вузов] : в 3 кн. Кн. 1 : Общие основы психологии / Р. С. Немов. – 5-е изд. – М. : ВЛАДОС, 2007. – 687 с. : ил. 641905,641906,641907 к.х.-1,ч.з.-2

Библиографический список с количеством экземпляров: описание, количество экземпляров, имеющихся в библиотеке.

1	Островский, Э. В. Психология и педагогика : учеб. пособие [для вузов по эконом. спец.] / Э. В. Островский, Л. И. Чернышова ; под ред. Э. В. Островского. – М. : Вузовский учебник, 2007. – 380 с.	20
2	Немов, Р. С. Психология : [учеб. для пед. вузов] : в 3 кн. Кн. 1 : Общие основы психологии / Р. С. Немов. – 5-е изд. – М. : ВЛАДОС, 2007. – 687 с. : ил.	3

Библиографический список с грифом и количеством: описание, количество, наличие грифа Министерства образования.

1	Островский, Э. В. Психология и педагогика : учеб. пособие [для вузов по эконом. спец.] / Э. В. Островский, Л. И. Чернышова ; под ред. Э. В. Островского. – М. : Вузовский учебник, 2007. – 380 с.	20	да
2	Немов, Р. С. Психология : [учеб. для пед. вузов] : в 3 кн. Кн. 1 : Общие основы психологии / Р. С. Немов. – 5-е изд. – М. : ВЛАДОС, 2007. – 687 с. : ил.	3	да

Сначала Вы получите список в формате html.

4. Преобразуйте полученную html-форму с помощью текстового редактора:

Меню «Файл», строка «Вызов редактора».
Выбрать из предложенных форматов: FrontPage, Express, Word, NotePad, WordPad, Internet Exlorer.

Отчёт в формате Word

Список найденной литературы сначала выглядит так:

1	Шацкий, В. Н. Бодрая жизнь : из опыта дет. труд. колонии / В. Н. Шацкий, С. Т. Шацкий. - 3-е изд. - М. ; Пг. : Гос. изд-во, 1923. - 204 с. : ил. - (Педагогическая библиотека . Серия 2 ; № 1).
2	Наторп, П. Песталоцци : его жизнь и его идеи / П. Наторп ; пер. с нем. - 2-е изд. - Пг. : Шк. и жизнь, 1920. - 160 с.
3	Струминский, В. Я. Константин Дмитриевич Ушинский (1821--1870) / В. Я. Струминский. - М. : Мол. гвардия, 1943. - 71 с. : портр. - (Великие люди русского народа).
4	Коровин, В. М. А. Г. Ободовский - автор первого отечественного учебника педагогики / В. М. Коровин, В. А. Свиридов // Педагогика. - 2007. - № 3. - С. 89--94. - Библиогр.: 6 назв.
5	Чмелева, Е. В. Концепция религиозного воспитания М. М. Манасеиной / Е. В. Чмелева // Педагогика. - 2007. - № 3. - С. 94--102. - Библиогр.: 3 назв.

Наша программа выдала библиографическое описание в карточной форме: авторы и названия журналов отдельной строкой, первые слова жирным шрифтом. Очевидно, что требуется редактирование списка. Если текст большой удобнее применить групповую корректировку.

Как отформатировать таблицу в Word

Кстати, эти приёмы групповой корректировки текста пригодятся Вам в борьбе с «кривыми» текстами, скаченными из Интернета или распознанными после сканирования.

Нужно убрать жирный шрифт и переносы на новые строки?

а) Меню «ПРАВКА», команда «Выделить все» (или клавиши Ctrl+A)

б) Отменить жирный шрифт.

в) Отменить перенос строк: меню «ПРАВКА», команда «Заменить» (или Ctrl+H)

○ кнопка «Больше»

○ кнопка «Специальный»

○ команда «Разрыв строки»

Теперь таблица выглядит так:

1	Шацкий, В. Н. Бодрая жизнь : из опыта дет. труд. колонии / В. Н. Шацкий, С. Т. Шацкий. - 3-е изд. - М. ; Пг. : Гос. изд-во, 1923. - 204 с. : ил. - (Педагогическая библиотека . Серия 2 ; № 1).
2	Наторп, П. Песталоцци : его жизнь и его идеи / П. Наторп ; пер. с нем. - 2-е изд. - Пг. : Шк. и жизнь, 1920. - 160 с.
3	Струминский, В. Я. Константин Дмитриевич Ушинский (1821--1870) / В. Я. Струминский. - М. : Мол. гвардия, 1943. - 71 с. : портр. - (Великие люди русского народа).
4	Коровин, В. М. А. Г. Ободовский - автор первого отечественного учебника педагогики / В. М. Коровин, В. А. Свиридов// Педагогика. - 2007. - № 3. - С. 89--94. - Библиогр.: 6 назв.
5	Чмелева, Е. В. Концепция религиозного воспитания М. М. Манасеиной / Е. В. Чмелева// Педагогика. - 2007. - № 3. - С. 94--102. - Библиогр.: 3 назв.

Отсортировать список по алфавиту: меню «Таблица», команда «Выделить столбец», снова меню «Таблица», команда «Сортировка…».
Преобразовать таблицу в текст:

удалить первый столбец,
меню «Таблица», команда «Преобразовать таблицу в текст»
сделать список нумерованным (кнопка «Нумерованный список»)

Теперь таблица выглядит так:

1. Коровин, В. М. А. Г. Ободовский - автор первого отечественного учебника педагогики / В. М. Коровин, В. А. Свиридов// Педагогика. - 2007. - № 3. - С. 89--94. - Библиогр.: 6 назв.

2. Наторп, П. Песталоцци : его жизнь и его идеи / П. Наторп ; пер. с нем. - 2-е изд. - Пг. : Шк. и жизнь, 1920. - 160 с.

3. Струминский, В. Я. Константин Дмитриевич Ушинский (1821--1870) / В. Я. Струминский. - М. : Мол. гвардия, 1943. - 71 с. : портр. - (Великие люди русского народа).

4. Чмелева, Е. В. Концепция религиозного воспитания М. М. Манасеиной / Е. В. Чмелева// Педагогика. - 2007. - № 3. - С. 94--102. - Библиогр.: 3 назв.

5. Шацкий, В. Н. Бодрая жизнь : из опыта дет. труд. колонии / В. Н. Шацкий, С. Т. Шацкий. - 3-е изд. - М. ; Пг. : Гос. изд-во, 1923. - 204 с. : ил. - (Педагогическая библиотека . Серия 2 ; № 1).

Если в Вашем тексте должны быть соблюдены ВСЕ правила верстки текста, то осталось заменить «дефисы» на полагающиеся знаки: по правилам дефисы применяются только в сложных словах и наращениях к цифре (1-й), во всех остальных случаях – короткое или длинное тире.

Дефисы, простое тире, длинное тире:

Меню «ПРАВКА», команда «Заменить» (или Ctrl+H):

○ «пробел-дефис-пробел» заменить с на «пробел-короткое тире-пробел» (короткое тире = Ctrl+знак минус в группе кнопок с цифрами справа на клавиатуре),

○ «дефис-дефис» заменить на «длинное тире» (длинное тире = Ctrl_Alt+знак минус в группе кнопок с цифрами справа на клавиатуре))

Окончательный вариант нашего списка:

1. Коровин, В. М. А. Г. Ободовский – автор первого отечественного учебника педагогики / В. М. Коровин, В. А. Свиридов // Педагогика. – 2007. – № 3. – С. 89—94. – Библиогр.: 6 назв.

2. Наторп, П. Песталоцци : его жизнь и его идеи / П. Наторп ; пер. с нем. – 2-е изд. – Пг. : Шк. и жизнь, 1920. – 160 с.

3. Струминский, В. Я. Константин Дмитриевич Ушинский (1821—1870) / В. Я. Струминский. – М. : Мол. гвардия, 1943. – 71 с. : портр. – (Великие люди русского народа).

4. Чмелева, Е. В. Концепция религиозного воспитания М. М. Манасеиной / Е. В. Чмелева// Педагогика. – 2007. – № 3. – С. 94—102. – Библиогр.: 3 назв

5. Шацкий, В. Н. Бодрая жизнь : из опыта дет. труд. колонии / В. Н. Шацкий, С. Т. Шацкий. – 3-е изд. – М. ; Пг. : Гос. изд-во, 1923. – 204 с. : ил. – (Педагогическая библиотека . Серия 2 ; № 1).

Безукоризненно.

Чтобы удалить что-либо совсем:

например, квадратные скобки:

○ в окне «Найти» поставить открывающую квадратную скобку [,

○ в окне «Заменить на:» просто поставить курсор (то есть заменить на «ничто»),

○ кнопка «Заменить все»,

○ то же с закрывающей квадратной скобкой ].

Или убрать лишние пробелы:

○ в окне «Найти» поставить два пробела,

○ в окне «Заменить на:» поставить один пробел,

○ кнопку «Заменить все» нажать несколько раз, пока не появится сообщение «Сделано 0 замен»

Доступ к текстам изданий (макрообъекты)

Строка «Макрообъекты» в реквизитах и наличие в списке на нижней панели сведений в столбце «Макрообъекты» означают, что данную запись сопровождает какой-то файл. Это может быть:

· оцифрованное оглавление книги в виде текстового файла,

· скопированные основные заставки компакт-дисков,

· полнотекстовый документ (издание в электронном виде), если это «Электронный документ».

Для создания полнотекстовой базы данных (ПБД) собственной генерации библиотекой с 2002 года собираются электронные версии изданий вуза.

Учебные и учебно-методические пособия,

Учебные программы,

Вестники ЧГПУ,

Сборники научных статей и т. д..

Они преобразуются в форматы pdf или html. Библиографические описания электронных документов отражаются в электронном каталоге.

Для пользователей ЧГПУ режим доступа к этим текстам полный: чтение и копирование.

Полнотекстовый поиск

Для таких объектов возможен поиск не только по атрибутам издания (автор, название, предметные рубрики и т. д.), но и внутри текста макрообъекта по словам, имеющимся в тексте, – полнотекстовый поиск.

Окно «Поиск», вкладка «Простой поиск»

4. нажать кнопку «Поиск»

Внутри открытого текста – Wordовский поиск слов: меню Правка, команда Найти (или Ctrl+F).

Глава 4. Самая сложная: поиск литературы по заданной теме,
или Почему Вы искали литературу, но не нашли
(или нашли мало)

Как видите, при поиске используется небольшой набор однотипных команд, которые позволяют искать информацию по любому параметру. Сложность в другом: если Вы неверно назначили условия поиска, термы и пр., то программа выдаст нулевой результат или очень неполный.

Причина № 1: лишние слова

Нельзя использовать каждое слово из названия темы
в качестве терма для поиска!!!

Определите объект исследования и выделите главные слова:

название темы

набор термов

не правильно

набор термов

правильно

Проблемы семьи и брака в зеркале современной демографической политики государства

проблемы

семь

брак

современ

демограф

государствен

политик

(семь

или

брак)

демограф

21 век

1. Никогда не применяйте как терм для поиска следующие слова: проблемы, основы, применение и т. п. В предметных рубриках отражаются объекты исследования и его аспекты, а приведенные слова таковыми не являются.

2. Слова «государственная политика» применяйте, только если в результате поиска получилось много документов про частную или общественную деятельность. В нашем примере никто кроме государства этой проблемой и не занимается. Скорее всего, в предметной рубрике этих слов тоже не будет.

3. Не пишите «современный» – это понятие временное и через 20 лет будет выглядеть смешным, поэтому в рубриках не применяется. Пишите 20 век, 21 век, либо через оператор «и_не» история.

Например, тема звучит внятно и просто: «Роль студенческого самоуправления в самореализации личности». Начинаем поиск:

Допустим, мы решили, что главный объект исследования здесь «личность».

Термы	Кол-во найденных документов	Степень попадания в тему
личност	893	мимо: очень много литературы по разным аспектам изучения личности, и не обязательно среди них попадется нужный нам аспект, когда мы просмотрим все 893 (!) документа
личност _исамореализ	0	нулевая: нет точно такой формулировки рубрик
личност _исамоуправл	1	можно считать нулевая: рубрики в документе «Личность-развитие» и «Самоуправление-школьное» – этот документ нам не нужен
самоуправл	123	очень познавательно: самоуправление школьное, местное и прочее, включая и наше – студенческое
самоуправл _и(студен _или вуз)	9	вот оно! хотя в названиях документов и рубриках напрямую не указано слово «личность-самореализация», в шести из них есть достаточно информации на эту тему, т. к. в них рассматриваются все аспекты вузовского самоуправления

Посмотрите на таблицу: мы сделали пять шагов поиска, чтобы убедиться, что главное в названии темы не самореализация личности, а студенческое самоуправление как среда, в которой самореализация возможна.

Ещё несколько примеров. Закройте правый столбец и попробуйте сформулировать запрос самостоятельно. Сравните Ваш вариант с правильным, если отличия есть – обдумайте их.

название темы	набор термов правильно
Психолого-педагогические аспекты межэтнической толерантности в социокультурном пространстве Чувашии	(межэтн *или* межнац *или* толерант) и чуваш
Совершенствование организации самообразования и повышения квалификации учителей	(самообраз *или* квалифи) и учител
Применение технических и аудиовизуальных средств обучения в школе как средство повышения эффективности учебного процесса	(технич *или* аудивиз) и школ

Причина № 2: узкая тема

Если заданная Вам тема является очень узким вопросом, и отдельных специальных изданий по такой теме нет, то подумайте: частью какого более крупного раздела науки является предмет Вашего исследования? В изданиях из этого раздела обязательно будет и ваша тема. Загляните в энциклопедию или справочник, или даже в учебник, чтобы установить вышестоящую отрасль знания.

Расширяем поиск

В нашем электронном каталоге названия разделов науки входят в документ в виде предметных рубрик.

Если, например, Вы ищите издания о типах характера человека, то документы с рубрикой, включающей слово «характер», конечно, полностью подойдут (100%). Если таких нашлось меньше, чем Вы ожидали, расширьте поиск: выясните, как звучит вышестоящая отрасль знания.

Оказалось, что это «Психические свойства личности». В издании с этой рубрикой не всё, но значительная часть будет посвящена Вашей теме. И так далее.

Итак, двигаясь от частного к общему получим:

Характер (100%)→ Психические свойства личности (часть книги) → Психология личности (один раздел) → ПСИХОЛОГИЯ ОБЩАЯ (один параграф)

Посмотрите из чего получается набор рубрик в документе. Цифра впереди рубрики – индекс «Библиотечно-библиографической классификации» (ББК). По этой таблице в библиотеке классифицируются отрасли знания. В дробности индексов хорошо видна подчиненность отдельных разделов знания.

88 Психология

88.1 Психология-история

88.2 Психика–развитие. Психология–генетическая

88.22 Зоопсихология. Сравнительная психология

88.23 Антропогенез–психологические аспекты. Сознание человека–возникновение

88.3 Психология–общая

88.32 Психика и сознание. Психофизиология

88.33 Высшая нервная деятельность–психология

88.35 Психические процессы. Психические состояния

88.351 Познавательные процессы–психология (когнитивная психология)

88.351.1 Сенсорные процессы

88.351.11 Ощущения

88.351.113 Восприятие–зрительное,слуховое

Значит, если нет отдельных изданий по теме «Психология слухового восприятия», поищите в разделе «Ощущения», или выше «Сенсорные процессы», или выше «Познавательные процессы» – в книгах с такими предметными рубриками точно найдется нужные Вам глава, раздел, параграф.

Глава 5. Тоже сложная,
или Искусство перевода с русского на русский

Иной раз название реферата сформулировано так, что трудно понять из какой это оперы. Опять пришла пора подключить логику. Здесь главное суметь вникнуть в суть вопроса, тогда станет ясно, что название темы «Эволюция принципов обучения» в переводе звучит как «История педагогики». Введя эти термы в поиск, получим приличный результат.

Проанализируйте, почему поиск по одним термам закончился неудачно, а по другим – успешно:

Название темы

Введенные термы

неудачный
поиск

успешный

поиск

Язык как средство выражения духовной культуры народа

(примечание переводчика: языковедение или лингвистика здесь не при чем; главное – как формируется и выражается духовная культура народа)

язык

культур

духовн _и культур _инарод

Этнические культуры

(прим. пер.: традиции и обычаи разных народов)

этнич

культур

обычаи _или традиции

Культурология как интегративная область знания

(прим. пер.: роль и место культурологи)

культуролог

интегр

культур_и теор

Ценности повседневного гуманизма как культурная основа жизнестойкости народов России и предпосылка сохранения ее целостности

(прим. пер.: нравственное воспитание, народные традиции нравственного воспитания и межнационального общения)

гуманиз

культур

Россия

целостн

(нравств_и воспит _или межнац отношен)_итрадиц_и(народ _или этно)

Влияние этноса на формирование витальных способностей

(прим. пер.: речь идет о жизненных способностях (сила-слабость, мужество-трусость и др. черты характера), о народных традиция воспитания и их роли)

этнос_и

способн

(народ _или этно)_и воспит_и характер

(витал_или жизн)_и

способн

Культура критики

(прим.пер.: речь не об искусствоведческой критике, а о том, что в общении с людьми критиковать их надо культурно, без драки)

культур

критик

этик_и общении _иликонфликтол

Глава 6. Лучшее враг хорошего,
или Вы искали литературу и нашли её слишком много

Все понятно с формулировкой темы, все условия поиска выставлены правильно, нажали кнопку «Поиск» – и видим справа внизу на строке состояния огромное количество найденных документов.

1. Например: по теме «Правовые вопросы образования» были заданы в поиск слова «ПРАВО» и «ОБРАЗОВАНИЕ»,

Поле для поиска

Условие поиска

Терм
поиска

логич.
оператор

Рубрика

Включает

право

образован

а программа выдала нам множество ненужных сПРАВОчников – все правильно: слог «ПРАВО» налицо. Это уже не поток информации – это лавина, «белый шум». С этим надо бороться – сужаем и ограничиваем поиск.

Сужаем: берем только юридические науки. Вернитесь в окно «Поиск» (нажмите снова кнопку – в окне остался ваш предыдущий поиск), добавьте через оператор «и» уточнение «юрид»:

Поле для поиска

Условие поиска

Терм
поиска

логич.
оператор

Рубрика

Включает

право

образован

юрид

Либо через «и-не» добавьте «справо», чтобы отбросить все справочники:

Поле для поиска

Условие поиска

Терм
поиска

логич.
оператор

Рубрика

Включает

право

образован

справоч

и-не

2. Еще пример. Ищем литературу о НАТО (Северо-атлантическом блоке):

Поле для поиска	Условие поиска	Терм поиска	логич. оператор
Рубрика	Включает	нато	—

и получаем в нагрузку к НАТО много литературы по аНАТОмии. Отсмеявшись, начинаем ограничивать поиск.

Возвращаемся в окно «Поиск», ставим знак логической операции «и-не»:

Поле для поиска

Условие поиска

Терм
поиска

логич.
оператор

Рубрика

Включает

нато

анатом

и-не

Помните: успех поиска зависит от того,
насколько правильно сформулирован запрос!

4. Web-сайт научной библиотеки

http://biblio.chgpu.edu.ru

или сайт ЧГПУ http://www.chgpu.edu.ru, раздел «Библиотека»

В 2008 г. страница «Библиотека» на сайте ЧГПУ преобразована в отдельный сайт с передачей библиотеке функций по его администрированию. Благодаря этому полностью поменялась форма и содержание сайта: теперь они соответствуют требованиям, предъявляемым к сайтам вузовских библиотек. Обеспечивается удаленный доступ к электронным ресурсам библиотеки или к информации о них.

Глава 1. Разделы сайта

О библиотеке

· Общие сведения

· Перечень отделов

· Традиционные каталоги и картотеки

· Электронные ресурсы библиотеки

· Анализ деятельности научной библиотеки по развитию электронных ресурсов

· Показатели работы библиотеки

· Программа развития библиотеки

· Система мотивации персонала НБ ЧГПУ

· История библиотеки ЧГПУ

· Летопись жизни библиотеки

· Правила пользования библиотекой

· Положение о библиотечном обслуживании

· Адрес. Проезд. Телефоны. Реквизиты

Электронный каталог

Содержит базы данных:

Книги,

Статьи из периодики

Периодика

Труды преподавателей

Вестник ЧГПУ

Если запись электронного каталога содержит сведения о наличии «макрообъекта», то это значит, что можно открыть и прочитать текст электронного документа, оглавление печатного издания, копию титульного экрана и основное содержание мультимедийной программы.

база «Книги»

	Виды изданий	года издания
1.	Книги	с 1994
2.	Авторефераты диссертаций	с 2003
3.	Диссертации	с 1999
4.	Учебные программы	с 2002
5.	Электронная библиотека: издания в электронном виде и Медиатека (учебные, обучающие, справочные программы на CD- и DVD-ROM)	с 2004
6.	Дореволюционные издания	до 1917
7.	Издания, поступившие в библиотеку до 1994 года (ретро-конверсия фонда). Введены отдельные части фонда библиотеки: фонд трудов преподавателей ЧГПУ, издания на иностранных языках, издания 1917—23 и 1941-45 гг.	1917—1993

база «Статьи из периодики»

В базе «Статьи» содержатся статьи из журналов, газет и сборников, поступающих в библиотеку:

1.	Статьи гл. учебного корп. (физика, математика, иностранные языки, универсального содержания)	с 1997
2.	Статьи корп. № 2 (искусство)	с 2005
3.	Статьи корп. № 3 (химия, биология, география, педагогика начальных классов, психология, физкультура, универсального содержания)	с 1997
4.	Статьи корп. № 4 (дошкольная и специальная педагогика)	с 2005
5.	Статьи корп. № 5 (история, филология, универсального содержания)	с 1997

База «Периодика»

Сведения о периодических изданиях, имеющихся в библиотеке во всех учебных корпусах: имеющиеся года и отдельные выпуски, его место нахождения.

В описание изданий, имеющих Интернет-сайты, включены ссылки на web-адреса этих ресурсов. Многие газеты и журналы выкладывают для открытого доступа архивы своих публикаций, часто весьма солидные – с 90-х годов.

Электронная библиотека

Полнотекстовые образовательные ресурсы: учебные, методические, научные и справочные издания в электронном виде. Кстати, текстовые файлы «легкие»: 1 Мб это 80—100 страниц печатного текста, т. е. третья часть учебника.

· Web-адреса образовательных полнотекстовых Интернет-ресурсов в виде ссылок, по которым возможен выход на эти ресурсы. Ссылки представлены по отраслям знаний. Почти все учебные издания, выпущенные с конца 1990-х годов под грифом Министерства образования, выложены в полном тесте.

· Издания ЧГПУ: электронные версии изданий с 2004 года. Учебные издания ЧГПУ: учебные и учебно-методические пособия, учебные программы. Научные издания ЧГПУ: монографии, сборники научных статей, справочные и другие не учебные издания. Электронные тексты открываются для чтения.

· Журналы в открытом доступе eLIBRARY: список журналов в открытом доступе на сайте «Научная электронная библиотека».

Медиатека

Аннотированные списки учебных, обучающих и справочных мультимедийных программ на CD- и DVD-ROM, имеющихся в фонде библиотеки. Представлены по отраслям знаний.

Новые поступления

· Списки литературы, поступившей в библиотеку по кварталам. Издания представлены по отраслям знаний. Есть сведения о количестве экземпляров и местах хранения.

· Аннотированные списки программ на CD- и DVD-ROM, поступившие в библиотеку в текущем году с иллюстрациями в виде виртуальной выставки.

Выставки

Сведения об экспонируемых библиотекой в текущем месяце тематических и постоянно действующих выставках во всех учебных корпусах. Перечень выставок, запланированных библиотекой на текущий год.

Списки литературы к конференциям

Списки литературы по темам научных мероприятий, проводимых в ЧГПУ (конференции, семинары и пр.). Книги, статьи из периодики и другие издания из фондов библиотеки.

Советы авторам электронных текстов

Полезные советы для тех, кто желает оформить свои учебные и научные работы в соответствии с нормами академического письма.

· Вставка ссылок и сносок в текст

· Групповая корректировка в Word

· Создание оглавления с помощью Word

· Создание списка литературы к научной работе

· Схема библиографического описания

· Типичные ошибки при создании текста

· Вставка картинок в текст с помощью Print Screen

· Вместо мышки – клавиши

· Переплёт на скорую руку

· Виды ВУЗовских изданий

· Регистрация публикаций

Учителям

Информация для учителей школ и преподавателей начальных профессиональных учебных заведений по педагогике, психологии и методике преподавания различных предметов.

1. Электронная библиотека: электронные издания авторов ЧГПУ в виде списка. Расположение – по отраслям знаний.

2. Интернет-ресурсы: аннотированные Web-адреса полнотекстовых Интернет-ресурсов по педагогике, психологии и методике преподавания различных предметов.

3. Новые поступления: списки литературы по педагогике, психологии и методике преподавания различных предметов, поступившей в библиотеку по кварталам. Издания представлены по отраслям знаний. Есть сведения о количестве экземпляров и местах хранения.

4. Виртуальная выставка CD- и DVD-ROM: подробное описание отдельных учебных, обучающих и справочных мультимедийных программ на CD- и DVD-ROM, имеющихся в фонде библиотеки. Проиллюстрировано конвертами или заставками дисков.

Спроси библиотекаря

Интерактивная страница: ответы на вопросы читателей по электронным и традиционным ресурсам библиотеки:

· советы по поиску литературы из фондов библиотеки ЧГПУ,

· поиск Интернет-ресурсов,

· советы по другим видам поиска,

· и т. д.

На запрос пользователя не выдаётся готовый список изданий, найденных библиотекарем. Специалисты библиотеки советуют читателю, в каких разделах справочно-библиографического аппарата (традиционного и электронного) следует искать нужную ему информацию. В конечном счете, отобрать необходимое из найденного может только сам пользователь.

Гостевая книга

Отзывы и предложения пользователей web-страницей «Библиотека» о работе ресурса.

Новости и объявления

Глава 2. Электронный каталог
(web-версия)

Откройте на сайте страницу «Электронный каталог». Выберете нужную базу данных из списка.

Ищем издания по известным атрибутам

В правой части экрана web-версии электронного каталога находится форма «Список словарей». Она позволяет осуществить поиск в словарях по известным Вам сведениям: фамилия автора, название книги, фамилия персоны и др.

Напоминание: в словарь «Автор» включены и др. лица, принимавшие участие в издании – соавторы, составители, редакторы и пр.

А в словаре «Заглавие» содержатся также переводы, параллельные заглавия, названия произведений, входящие в сборник и т. д.

При работе со словарями можно изменить размер страницы, высвечиваемой на экран. Для этого вносится информация в окне «Размер страницы» По умолчанию размер страницы равен 10 записям. По размеру страницы определяется количество страниц в данном словаре и дается возможность листать эти страницы последовательно назад и вперед или переходить к нужной странице сразу по номеру страницы. Для этого напишите цифру в поле «Номер страницы» и нажмите кнопку «Выполнить».

Ищем издания по теме

В левой части экрана – окно «Формирование запроса». Оно позволяет ввести запрос и осуществить поиск в активной базе данных.

Окно формы разделено на несколько областей для формирования запроса:

Поле поиска – список словарей (полей поиска), по которым будет осуществляться поиск. Он представлен в виде выпадающего списка, причем первые четыре словаря по умолчанию представлены в четырех выпадающих списках.

Терм поиска – термин, который ищется в данном словаре на полное совпадение от начала поля (а значит, должен быть написан без грамматических окончаний). Подробнее о приёмах формулирования запроса см. в разделе «Электронный каталог (полная версия)», гл. 3, раздел «Ищем издания по теме».

Ищем литературу по теме
«Электронные библиотеки вузов»

Сортировка

Например, при сортировке по убыванию, новые издания пойдут в начале списка. При сортировке по названию журнала, соберутся вместе публикации каждого периодического издания.

И так далее.

Тип записи

Для уточнения условия поиска можно включить в запрос тип записи (в полной версии ЭК – это использование фильтров). Тогда в результате поиска по теме будут выданы только те типы изданий, которые назначил пользователь. Например, в нашем случае – это статьи из периодических изданий.

По умолчанию в поиске участвуют ВСЕ ТИПЫ ЗАПИСЕЙ.

Размер порции

Задается количество документов, выдаваемых на экран за один раз сразу после осуществления поиска. Кнопки "Найти", "Сброс" — позволяют начать поиск в базе данных и очистить окно от предыдущего запроса. Поиск начинается с нажатия клавиши "Найти", пользователю передается заданное им количество документов из всего списка найденных в БД по текущему запросу.

Результат поиска

Результат поиска выдается на отдельном экране, чтобы было удобно вернуться к формированию запроса и работе со словарями.

Просмотр записей электронного каталога разрешено всем пользователям.

Доступ к текстам изданий (макрообъекты)

В веб-версии ЭК содержатся те же макрообъекты, что и в полной версии (см. гл. 3). Строка «Открыть документ» и ссылка означают наличие макрообъекта. Для пользователей ЧГПУ тексты доступны полностью: для чтения и копирования. Чтобы просмотреть или скачать макрообъект достаточно щелкнуть мышью по ссылке Открыть документ. Появится окно с предложением ввести номер читательского билета и фамилию. Фамилию пишите без инициалов: Иванов. Заочники должны добавлять к номеру две буквы «з» и «о» без пробелов и символов: 777зо.

Нажмите кнопу «Переслать».

Если при авторизации доступа к текстам возникнут проблемы, обратитесь в библиотеку лично или через страницу «Спроси библиотекаря».

Списки (отчёты)

В списке найденных документов с помощью мыши выделите нужное.
Скопировать Ctrl+С.
Открыть документ Word.
Вставить Ctrl+V.

Как форматировать текст Word см. гл. 3 первого раздела.