«Утверждаю»

Ректор ГОУ ВПО «Чувашский государственный педагогический университет им. И. Я. Яковлева»

________________Григорьев Г. Н.

_______________________2009 г.

Положение

о создании сетевой версии электронной полнотекстовой коллекции внутривузовских изданий в Научной библиотеке ЧГПУ

1. Настоящее положение действует на основании Приказа № 2 от 12.01.2009 «О создании сетевой версии электронной библиотеки».

2. Настоящее положение определяет порядок комплектования, учета и использования электронных документов (ЭД) в ЧГПУ.

3. Фонд ЭД формируется в Научной библиотеке с целью использования его в образовательном процессе и научной деятельности.

4. В фонд поступают электронные версии всех видов документов, разработанных преподавателями и сотрудниками ЧГПУ, рекомендованных к печати Ученым советом университета и включенных в план издательской деятельности: монографии, учебные и методические издания, статьи из периодических и продолжающихся изданий.

5. Доступ внутренних пользователей локальной сети университета к ЭД реализуется с компьютеров библиотеки, а также с любого компьютера, подключенного к локальной сети университета.

6. Порядок передачи электронных документов:

6.1. Прием ЭД осуществляется в электронном читальном зале главного учебного корпуса (ауд. 204).

6.1. Основанием для приема ЭД служит «Акт распределения тиража изданий» и «Акт передачи электронных документов» (Приложение 1).

6.1. ЭД принимаются на носителях любого типа, с которых копируются в базу данных библиотеки. Материальный носитель возвращается автору.

6.1. В случае выпуска новой версии ЭД он включается в базу данных как новый электронный продукт.

7. Порядок включения в базу данных библиотеки оцифрованных изданий ЧГПУ:

7.1. Оцифровка осуществляется сектором научной информации.

7.1. Основанием для включения ЭД а электронную библиотеку служит Приказ № 2 от 12.01.2009.

8. Ответственность за организацию и ведение сетевой версии электронной библиотеки осуществляет зав. сектором научной информации. Зав сектором научной информации имеет право запрашивать с кафедр электронные документы, отсутствующие в электронной библиотеке.

Согласовано:

Директор библиотеки Н. И. Кузьмина

Зав. ред.-издательским отделом Л. Н. Улюкова